Posted on

Mengenal Komponen di LibreOffice || Oleh Beni Syaban

Untuk menunjang pekerjaan kantor sehari-hari di lingkungan SADIKUN Group, semua komputer distandarisasi menggunakan  aplikasi / software LibreOffice. Bagi yang baru bergabung di perusahaan mungkin belum terbiasa dan asing dengan aplikasi ini. Edisi Pojok IT kali ini akan menjelaskan apa itu LibreOffice dan komponen aplikasi di dalamnya.

LibreOffice merupakan sebuah paket aplikasi office (perkantoran) yang bersifat free alias gratis, bebas untuk di download, digunakan dan disebarkan. Aplikasi ini dikembangkan oleh The Document Foundation (TDF) yang kompatibel dengan aplikasi perkantoran lainnya seperti Microsoft Office dan tersedia dalam berbagai platform.

Aplikasi ini merupakan pengembangan dari aplikasi sejenis yaitu Open Office yang menggunakan format berkas Open Document (ODF).

LibreOffice sendiri mempunyai beberapa kelebihan di antaranya :

  • Software tak berbayar alias gratis

  • Bisa export ke PDF

  • Bisa membuka dokumen berformat Microsoft Office

  • Mempunyai fitur dan fungsi yang sama dengan Microsoft Office

  • Font lebih banyak dan bervariasi

  • Menu Bar lebih kompleks dan efisien

  • Support 32-bit dan 64-bit

Komponen – komponen LibreOffice :

Writer

Merupakan aplikasi pengolah kata dengan fungsi yang hampir sama dengan Microsoft Word. Writer dapat menyimpan file dalam format HTML, XHTML, XML dan PDF. Serta dapat dikoneksikan dengan e-mail client untuk surat menyurat melalui media online.

Calc

Aplikasi yang berfungsi sebagai lembar kerja ini sangat mirip dengan Excel pada Microsoft Office. Mempunyai fitur yang unik dan beragam seperti tabel, rumus fungsi, diagram dan lainnya. Aplikasi ini mendukung format seperti excel, CSV, HTML, XML Spreedsheet dll.

Impress

Sebuah aplikasi untuk presentasi yang bisa diekspor sebagai berkas SWF, sehingga dapat dilihat di komputer yang terinstall Adobe Flash. Cara penggunaan Impress ini sangat mirip dengan Power Point yang ada dalam Microsoft Office.

Draw

Aplikasi yang berfungsi untuk membuat grafik vektor, diagram yang mirip dengan Microsoft Visio. Fitur yang dimiliki juga hampir sama dengan Scribus dan Microsoft Publisher. Draw juga bisa membuat gambar diagram alir dengan tampilan 3D.

Math

Mempunyai fungsi untuk membuat dan menyunting formula matematika yang menggunakan varian XML sebagaimana ditetapkan dalam spesifikasi OpenDocument.

Base

Salah satu komponen dalam LibreOffice yang serupa dengan Microsoft Access sebagai basis data relasional seperti penyusunan laporan dan formulir sehingga memudahkan dalam akses data.

Demikian materi Pojok IT kali ini, semoga dapat berguna & bermanfaat.

Posted on

SOP untuk Semua “Cara Melihat Versi Dokumen di Alfresco” || Oleh Enriqo Harpa Armadani

Cara Melihat Versi Dokumen di Alfresco

Setiap Form dan SOP pasti memiliki pembaharuan, revisi, atau update dalam jangka waktu tertentu. Setiap perubahan tersebut disesuaikan dengan kondisi yang terjadi di lapangan agar proses tetap sesuai dengan standar. Dengan Alfresco, setiap perubahan dokumen tersebut ter-record dan memiliki riwayatnya. Berikut langkah-langkah untuk mengecek versi sebelumnya:

1. Pilih folder Department atau Bussiness Unit yang ingin dicari dokumennya.

2. Pilih Form atau SOP yang ingin dicari.

Keterangan: di bagian judul, terdapat angka yang menandakan versi dari dokumen tersebut.

3. Scroll ke bawah untuk melihat riwayat versi dari dokumen tersebut.

Keterangan: setiap pembaharuan versi terdapat komentar sebagai penanda apa saja yang diupate atau direvisi dari versi sebelumnya.

4. Di pojok kanan atas setiap versi terdapat dua tombol, tombol yang sebelah kiri untuk mendownload versi sebelumnya dokumen tersebut, dan tombol sebelah kanan untuk melihat detail perubahan.

Semoga Informasi ini Bermanfaat || Selamat Mencoba

Posted on

Cara Membekukan Baris dan Kolom di Microsoft Excel dan Libre Office || Oleh Adittya Ramadhan

Saat kita bekerja dengan banyak data di spreadsheet pada aplikasi Microsoft Excel atau Libre Office, mungkin ada masa di mana kita sulit melacak semua data untuk ditampilkan. Membandingkan satu atau dua baris informasi pada kolom dan baris adalah bagian kecil dari data yang mudah untuk kita lihat dan kelola. Tetapi jika data yang ditampilkan lebih dari 10 baris atau  kolom, kita akan kesulitan untuk melihat dan mengelola data tersebut.

Solusi untuk mengatasi hal tersebut bisa dilakukan dengan membekukan baris atau kolom di Microsoft Excel atau Libre Office dengan cara yang cukup sederhana dan memudahkan Anda dalam menavigasi spreadsheet. Jika dilakukan dengan benar, panel yang dipilih dalam panel pembekuan Excel akan terkunci di tempatnya

Cara Freeze Kolom dan Baris di Microsoft Excel

1. Freeze Kolom di Excel

Anda bisa membekukan (freeze) kolom pertama atau beberapa kolom di Excel dengan mengikuti tutorial di bawah ini :

  • Buka Microsoft Excel. Anda bebas membuka salah satu file lama atau membuat lembar kerja baru.
  • Untuk freeze kolom pertama saja, klik tab ‘Tampilan‘ atau ‘View‘ dan klik ‘Bekukan‘ atau ‘Freeze Panes‘ lalu pilih ‘Bekukan Kolom Pertama‘ atau ‘Freeze First Column‘

Image

 

  • Jika ingin freeze dua kolom atau lebih, caranya adalah pilih kolom ke tiga atau kolom setelahnya. Kemudian, klik ‘Tampilan‘ dan tekan ‘Bekukan Panel‘ dan pilih ‘Bekukan Panel‘.

Image

 

  • Secara otomatis kolom tersebut akan beku dan jika Anda menggulir ke samping maka kolom pertama akan tetap terlihat.

Image

2. Freeze Baris di Excel

  • Pada lembar kerja Microsoft Excel yang sudah dibuka, klik tab ‘Tampilan‘ dan tekan ‘Bekukan Panel‘. Pilih ‘Bekukan Baris Atas‘.
Cara freeze Excel baris. Foto: Nada Shofura/kumparan
  • Kemudian, jika ingin freeze dua baris paling atas atau lebih, maka pilih baris ketiga atau setelahnya. Lalu, klik tab ‘Tampilan‘ dan klik ‘Bekukan Panel‘. Terakhir, pilih ‘Bekukan Panel‘.
Cara freeze Excel baris. Foto: Nada Shofura/kumparan
  • Otomatis jika Anda menggulir ke bawah, maka baris tersebut akan tetap pada tempatnya dan terlihat. Dengan begitu, proses pengisian data yang dikerjakan akan terbantu.

Cara freeze Excel baris. Foto: Nada Shofura/kumparan

Cara Freeze Baris dan Kolom di Libre Office

Pada dasarnya untuk melakukan freeze atau pembekuan di kolom dan baris pada aplikasi Libre Office sama dengan perintah yang digunakan untuk aplikasi Microsoft Excel di atas. Anda bisa melihat menu Freeze kolom dan baris pada Aplikasi Libre Office di menu View seperti gambar di bawah ini. Untuk perintah yang dijalankan juga sama seperti pada perintah pada aplikasi Microsoft Excel di atas.

Demikian cara membekukan baris dan kolom di Microsoft Excel dan Libre Office.

 

Semoga Bermanfaat.

Posted on

Memanfaatkan Google Drive Sebagai Media Berbagi File || Oleh Rama Prasetya Kusuma

Google Drive merupakan layanan penyimpanan berbasis cloud dari perusahaan Google yang memungkinkan pengguna menyimpan aneka file dengan cara mengunggahnya dan dapat membagikannya dengan orang lain. Berdasarkan fitur dari Google Drive yang bermanfaat tersebut, pada Pojok IT kali ini saya akan memberikan tutorial berbagi file melalui Google Drive.

1. Buka browser yang akan digunakan, bisa menggunakan Google Chrome, Mozilla Firefox, dll. Pada tutorial ini saya menggunakan Mozilla Firefox.

2. Akses https://drive.google.com/ melalui kolom pencarian url browser.

3. Login akun Google (jika belum punya dapat membuatnya terlebih dahulu dengan memilih menu Create account).

4. Klik New.

5. Pilih File upload (untuk mengupload file) atau Folder upload (untuk mengupload folder). Pada tutorial ini saya memilih File upload.

6. Pilih file yang akan diupload, jika sudah klik Open.

7. Tunggu sampai proses upload selesai. Jika sudah selesai akan muncul notifikasi sebagai berikut.

Tahap selanjutnya adalah membagikan file yang sudah diupload. Pada Google Drive ada dua cara untuk berbagi file dengan orang lain yaitu dengan menambahkan akun Google atau membagikan link file. Berikut adalah kedua caranya.

A. Membagikan file dengan menambahkan akun Google.

1. Klik kanan pada file yang sudah diupload, lalu pilih Share.

2. Masukkan akun Google penerima file, lalu pilih akun yang sesuai pada hasil pencarian.

3. Pilih hak akses, Viewer (hanya melihat saja); Commenter (memberikan komentar); atau Editor (dapat mengedit file). Jika sudah, boleh langsung klik Send atau mengisi kolom Message terlebih dahulu.

Pada cara ini, file yang dibagikan akan terlihat di Google Drive penerima pada menu Shared with me, seperti gambar di bawah ini.

B. Berbagi melalui link file

1. Klik kanan pada file yang sudah diupload, pilih Share.

2. Pada General access pilih Anyone with the link, lalu pilih hak akses.

3. Klik Copy link, lalu Done.

Paste link tersebut dapat dibagikan melalui Whatsapp, email, dll.

 

Selamat Mencoba. Semoga Bermanfaat.