Posted on

Membuat List Alamat Email di Address Book Thunderbird || Oleh Beni Sya’ban

Terkadang kita ingin mengirim email yang berulang secara rutin ke banyak alamat penerima yang sama. Misalnya CSO perlu mengirimkan informasi update harga ke semua Dept Sales secara rutin.

Dept Sales tersebut terdiri dari banyak anggota, yang alamat emailnya yang harus satu persatu diketikkan di kolom alamat tujuannya.

Untuk menghindari pengetikan alamat email penerima satu persatu dan berulang lagi di kemudian hari, maka membuat list alamat akan mempercepat pekerjaan tersebut. Berikut cara-caranya :

  • Buka aplikasi Thunderbird, klik Tools – Address Book (Gb.1)

Gb.1

  • Akan muncul layar Address Book. Untuk membuat list baru, klik New List di menu bar atas (Gb.2)

Gb.2

  • Pada tampilan layar Mailing List, isikan alamat email dari masing masing anggota (Gb.3) Contoh List Name Dept Sales SKI, pada poin no.3 diisi alamat email dari anggota Dept Sales yang akan menerima email.

Gb.3

  • Kemudian klik tombol OK. Sampai di sini pembuatan alamat list email (mailing list) di Thunderbird sudah selesai.

Untuk mengetesnya, kita buat email baru dengan tujuan alamat yang sudah dibuatkan tadi (Gb.4), yaitu Dept Sales SKI.

Gb.4

Kirim ke nama Dept Sales SKI. Otomatis email akan terkirim ke semua alamat email anggota yang sudah terdaftar. Di contoh ini beranggotakan 4 alamat email yang masuk dalam List Dept Sales. Berarti email secara otomatis akan diteruskan ke-4 nama tersebut.

Untuk menambahkan anggota dari list yang sudah ada, tinggal double-klik pada nama listnya (Gb.5)

Gb.5

Pada contoh ini menambahkan nama Nella (Gb.6) ke dalam List Dept Sales SKI yang ada. Hasil akhir list Dept Sales SKI beranggotakan 5 alamat email.

Gb.6

Demikian sesi pojok IT kali ini. Semoga menambah pengetahuan dan bermanfaat.

========== +++++++++++++ ==========beni sya’ban

Posted on

Themes untuk Mempercantik Tampilan Firefox || Oleh Winata Kusuma

Themes adalah jenis add-on Firefox yang mengubah tampilan visual Firefox. Artikel ini menjelaskan cara menemukan, menginstal dan mengelola tema di Firefox.

Apa Themes ?

Sebuah Themes  atau tema mengubah tampilan Firefox. Tema hanya bisa mengubah warna latar belakang toolbar atau tampilan tombolnya, namun beberapa tema dapat membuat Firefox terlihat seperti program yang sama sekali berbeda.

Ada dua jenis tema yang tersedia untuk Firefox:

  • Tema latar belakang – tema ringan yang bisa mengubah skema warna dan gambar latar belakang toolbar Firefox.

  • Tema lengkap – lebih dapat disesuaikan dari pada tema latar belakang, namun lebih besar untuk diunduh.

Cara memasang tema

  1. Klik tombol Menu dan pilih Add-on. Tab Add-ons Manager akan terbuka.

  2. Di tab Add-on Manager, pilih panel Apperance

  3. Klik Choose From Thousands Themes.


  4. Untuk melihat tema latar belakang seperti apa sebelum memasangnya, cukup arahkan kursor ke atasnya.

  5. Klik pada tema untuk melihat informasi lebih lanjut tentang hal itu.

  6. Jika Anda melihat tema yang Anda sukai, klik tombol Add to Firefox untuk menginstalnya.

  7. Firefox akan mendownload tema yang diminta dan mungkin meminta Anda untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin menginstalnya.

Posted on

Cara Mudah Cadangkan File Komputer dengan Google Backup and Sync || Oleh Michael Yudo

Salah satu hal penting namun sering diabaikan pengguna komputer adalah melakukan backup data. Banyak orang yang malas dan menganggap proses ini hanya membuang-buang waktu. Padahal melakukan backup data secara rutin sangatlah penting untuk menghindari kehilangan berbagai data yang dimiliki. Ya, jangan sampai menyesal setelah semuanya hilang tidak terselamatkan.

Nah, selain melakukan backup data ke harddisk eksternal, kamu juga dapat melakukan backup ke cloud storage. Salah satu layanan terbaru dari Google ialah Google Backup and Sync.

Google Backup and Sync ini tersedia untuk Mac dan Windows. Kamu dapat membuat seluruh data yang ada di dalam komputer, folder, atau berbagai lokasi spesifik lainnya, bisa dimonitor dan di-backup ke dalam Google Drive.

Seluruh proses backup data ini sangat sederhana. Berikut langkah demi langkahnya :

  • Pertama download di link https://www.google.com/drive/download/ dan install ke komputer.

  • Klik icon Backup and Sync di System Tray yang terletak di kanan bawah dan klik Sign In.

  • Muncul layar pop up dan masuk ke akun Google.

  • Pilih folder mana di komputer yang ingin dicadangkan ke Google Drive. Kamu juga bisa mengatur kualitas foto dan video yang di-upload.

  • Selesai. Backup and Sync akan mengurus sisanya.

Itulah cara mudah backup data dengan Google Backup and Sync. Mencadangkan data tidaklah sulit. Bayangkan saja jika data di komputer tiba-tiba hilang atau terinfeksi virus ransomware. Berapa banyak kerugian yang harus diderita. Jangan biarkan hasil kerja keras berakhir dengan sia-sia dan rajinlah melakukan backup data mulai dari sekarang.

Posted on

Sampah Elektronik (e-waste) : Dampak dan Bahayanya || Oleh Poetra Mahendra

     Seiring dengan pesatnya kemajuan teknologi, terutama di bidang TI (Teknologi Informasi), dipadu dengan budaya konsumtif masyarakat Indonesia, termasuk dalam pemakaian barang-barang elektronik, entah itu gawai (gadget), ponsel, televisi model terbaru, komputer, laptop, dan sebagainya, pasti ribuan jenis barang elektronik diproduksi dan diimpor setiap hari ke negeri ini.

       Tapi pernahkah terbayangkan, bagaimana nasib barang elektronik bekas yang sudah tak dipakai? Sudah benarkah pengelolaan sampah elektronik atau electronic waste atau e-waste di Indonesia? Sebab jika salah pengelolaan, e-waste yang banyak mengandung bahan beracun dan berbahaya (B3) akan memberi dampak negatif bagi manusia. Hal inilah yang ingin saya angkat pada Pojok IT edisi kali ini, yaitu betapa bahayanya dampak yang bisa ditimbulkan dari sampah elektronik di sekitar kita. Kebetulan topik ini juga sejalan dengan 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke) yang sedang digalakkan oleh Sadikun Group untuk diterapkan di seluruh kantornya.

Apa itu sampah elektronik?

     E-waste sering didefinisikan sebagai sebuah barang elektronik yang sudah tidak digunakan lagi, dikarenakan sudah tidak berfungsi atau mungkin masih berfungsi namun teknologinya sudah ketinggalan zaman (obsolete), sehingga penggunanya sudah beralih ke teknologi yang lebih baru atau bahkan terbaru. Barang yang sudah tidak terpakai ini diharapkan bisa dimanfaatkan kembali (reuse) dan juga didaur ulang (recycle), dikarenakan e-waste memiliki bahan kandungan yang berbahaya. Apa saja kandungan berbahaya itu?

  1. Zat yang mudah terbakar, seperti Arsenik pada tabung katoda monitor PC atau Selenium pada motherboard

  2. Zat yang bisa mencemari tanah, seperti Timbal serta serbuk katoda yang bisa membuat tanah kering apabila tercampur dengan tanah dan juga bisa mencemari udara apabila tidak dibakar dengan baik

  3. Logam berbahaya yang bisa mencemari air dan udara, seperti karat dan Merkuri atau Cadmium yang biasa digunakan pada baterai laptop maupun jam, kalkulator serta barang elektronik lainnya.

      Lengkapnya dapat disimak pada gambar berikut. Apa saja kandungan berbahaya yang terkandung dalam hanya satu komputer desktop bekas. Bisa dibayangkan apabila jumlahnya sudah masif.

Bagaimana cara yang benar untuk mengelolanya?

     Apabila anda berpikir bahwa mengelola e-waste cukup dengan cara dimusnahkan (seperti dibakar atau dihancurkan), maka anda sangat salah. Sampah ini harus dikelola dengan benar. Dan salah satu cara yang benar adalah menghubungi pihak yang berwenang dan lebih memahami permasalahan ini. Kebetulan Dinas Lingkungan Hidup DKI Jakarta telah menyadari masalah e-waste ini sehingga mulai awal Juni 2017 membuka Pooling dan juga Drop Off Point untuk e-waste ini yang kesemuanya dipusatkan di kantor Dinas Kebersihan DKI beralamat :

Jl. Mandala V No. 67 Cililitan, Kramat Jati, Jakarta Timur, 13640

    Di samping itu DKI juga membuka pengumpulan e-waste pada setiap penyelenggaraan Car Free Day (CFD) di Bundaran HI.

      Maka dari sekarang mulailah mengelola e-waste. Satu floppy disk bekas saja (dimana teknologinya sudah obsolete) dapat mengandung tidak kurang dari 3 bahan berbahaya. Kesadaran sudah harus mulai dibangun dan cara terbaik dimulai dari lingkungan kita sendiri.

Semoga Bermanfaat dan Selamat Mencoba

Poetra Mahendra

Posted on

Cara Mengambil Izin Kepemilikan File / Folder di Windows || Oleh Doli

Bagi yang belum mengetahui cara mengambil izin kepemilikan (take ownership) dari sebuah file atau folder di Windows, berikut ini akan dijelaskan dengan gambar cara mengambil kepemilikan dan memberikan izin penuh untuk mengontrol file atau folder di Windows.

Berikut langkah-langkahnya :

  • Arahkan ke folder yang berisi file atau folder, yang ingin Anda ambil hak kepemilikannya. Klik kanan pada file atau folder tersebut dan pilih Properties.

  • Jendela Properties akan terbuka. Masuk ke tab Security dan pilih nama pengguna Anda dari daftar yang diberikan. Akan tampak Anda tidak memiliki kontrol penuh.

  • Klik tombol Advanced dan klik ke tab Owner. Anda akan melihat bahwa pemilik (owner) akan diatur ke “TrustedInstaller”.

  • Klik tombol Edit lalu pilih nama user yang sedang kita gunakan dan klik tombol Ok

  • Tutup kedua jendela Properties lalu kembali pada jendela Properties yang pertama. Sekarang klik tombol Edit dan jendela baru akan terbuka.

  • Pilih nama user kita dan beri centang pada kotak opsi Full control, klik tombol Apply dan Ok

  • Selesai. Sekarang kita mempunyai hak kontrol penuh terhadap file atau foldernya.

    Selanjutnya kita bisa memodifikasi atau mengganti file atau folder, tanpa ada masalah. Backup terlebih dahulu dengan cara menyalinnya ke tempat lain atau mengganti namanya menjadi nama lain, sebelum memodifikasinya.

 

Semoga Bermanfaat

Posted on

Tips Membuat Teks Watermark pada Microsoft Office Word || Oleh Junaidi

Watermark adalah teks atau gambar yang berada pada latar sebuah dokumen. Watermark sering disebut juga dengan tanda air. Selain digunakan untuk mempercantik tulisan, tanda air ini juga banyak digunakan pada dokumen-dokumen yang dianggap penting. Seperti sertifikat, piagam dan identitas sebuah perusahaan atau lembaga.

Membuat watermark bisa dengan teks. Caranya adalah sebagai berikut :

  1. Buka Ms Office Word
  2. Klik Page Layout
  3. Kemudian Watermark
  4. Pilih Custom Watermark
  5. Muncul Printed Watermark
  6. Pada kolom Text diisi sesuai keinginan
  7. Hasil dari watermark

Semoga Bermanfaat

Posted on

Cara Mengetahui Aman Tidaknya Saat Koneksi ke Sebuah Situs || Oleh Cecep Wahyudin

Mungkin ada dari sebagian rekan-rekan yang belum mengetahui arti dari lambang identitas situs pada Mozilla Firefox. Lambang tersebut adalah fitur keamanan Firefox yang menginformasikan lebih lanjut mengenai situs yang rekan-rekan kunjungi. Hal ini untuk menghindari situs-situs berbahaya yang mencoba untuk mendapatkan informasi pribadi.

Terdapat 5 (lima) ikon lambang yang masing-masing memiliki peringatan berbeda. Lambang identitas situs berada di bilah alamat sebelah kiri alamat web seperti pada gambar berikut.

  • Bola dunia abu-abu
    Sebuah bola dunia berwarna abu-abu mengindikasikan  bahwa :
    -> Situs web tidak memberikan informasi identitas.
    -> Koneksi antara Firefox dan situs web tidak dienkripsi atau hanya sebagian dienkripsi dan tidak bisa dianggap aman.

Ini berlaku untuk situs yang disajikan melalui HTTP (tidak dienkripsi) atau HTTPS (sebagian dienkripsi).
Catatan : Jika Anda mengirim informasi sensitif apapun (informasi bank, data kartu kredit, Nomor Jaminan Sosial, dll) tombol identitas situs harus ‘tidak’ menampilkan ikon bola dunia abu-abu.

  • Segitiga peringatan abu-abu
    Sebuah segitiga peringatan berwarna abu-abu mengindikasikan bahwa :
    -> Situs web tidak memberikan informasi identitas.
    -> Koneksi ke situs web ini tidak sepenuhnya aman karena mengandung unsur yang tidak terenkripsi
  • Segitiga peringatan jingga
    Sebuah segitiga peringatan berwarna jingga mengindikasikan bahwa :
    -> Situs web tidak memberikan informasi identitas.
    -> Koneksi antara Firefox dan situs web hanya dienkripsi sebagian dan tidak mencegah tindakan “curi dengar”.

Ini menyiratkan bahwa sebelumnya rekan-rekan mengizinkan konten aktif campuran yang disajikan di atas HTTPS yang akan ditampilkan pada situs web tersebut, terlepas dari resikonya .
Memuat ulang website akan memblokir kembali permintaan HTTP tertentu untuk menurunkan ancaman, mengubah icon ke keadaan sebelumnya (bola dunia abu-abu untuk konten pasif campuran dan gembok abu-abu untuk sebaliknya) dan menampilkan ikon perisai konten campuran.
Catatan : Jika Anda mengirim informasi sensitif apapun (informasi bank, data kartu kredit, Nomor Jaminan Sosial, dll) tombol identitas situs harus ‘tidak’ menampilkan ikon segitiga peringatan berwarna jingga.

  • Gembok abu-abu
    Sebuah gembok berwarna abu-abu mengindikasikan bahwa :
    -> Alamat situs sudah diverifikasi.
    -> Koneksi antara Firefox dan situs web sudah dienkripsi untuk mencegah tindakan “curi dengar”.

Ini menunjukkan bahwa sebuah domain tersebut adalah domain yang valid telah diverifikasi dan koneksi yang terenkripsi.

  • Gembok hijau
    Sebuah gembok berwarna hijau mengindikasikan:
    -> Alamat situs sudah diverifikasi menggunakan sertifikat Extended Validation (EV).
    -> Koneksi antara Firefox dan situs web dienkripsi untuk mencegah  tindakan “curi dengar”.

Gembok hijau menunjukkan bahwa sambungan aman dan bahwa pemilik domain benar. Situs ini menggunakan Sertifikat Extended Validation (EV). Sertifikat EV adalah tipe khusus dari sertifikat situs yang memerlukan proses verifikasi identitas signifikan yang lebih ketat dibandingkan jenis sertifikat lainnya.

Semoga Bermanfaat

Posted on

Liburan Tenang dengan Fitur Auto Reply || Oleh Venny

Sebentar lagi kita akan memasuki liburan panjang. Jika diperlukan, Anda dapat mengaktifkan fitur auto reply untuk membalas email yang masuk secara otomatis. Dengan demikian pihak pengirim mengetahui bahwa email sudah Anda terima, walaupun belum dapat Anda balas.

Berikut langkah mengaktifkan fitur Auto Reply :

  1. Buka browser Mozilla Firefox dan akses ke laman Zimbra https://mail.sadikungroup.com

  2. Username diisi dengan alamat email lengkap. Password diisi dengan password email. Pilih Version menjadi Advanced (Ajax). Kemudian klik tombol Sign In.

  3. Klik tab Preferences. Pada panel kiri, klik Out of Office. Di layar kanan, pilih opsi Send auto-reply message. Anda bebas mengetikkan format pesan yang ingin Anda balaskan secara otomatis pada text box yang tersedia. Beri centang pada Time Period. Tentukan batas tanggal awal dan berakhirnya pesan otomatis dari kalender yang tersedia. Klik tombol Save untuk menyimpan perubahan. Jangan lupa untuk Sign Out.

Pada contoh di atas berarti untuk setiap email masuk yang diterima pada tanggal 23 Juni sampai dengan 02 Juli 2017, akan terbalas secara otomatis dengan isi pesan seperti format di atas.

Tampilan email balasan otomatis yang akan diterima oleh si pengirim akan terbaca seperti ini :

Selamat Mencoba

Posted on

Tips Menggunakan Tombol Tengah Mouse || Oleh Andika Eka Putra

Mouse dengan tombol scroll di tengahnya pasti sudah banyak di sekitar kita. Selain bisa diputar-putar, tombol ini juga bisa ditekan.

  • Kita bisa mempercepat scroll di sebuah Web atau saat membuka aplikasi Open Office, Adobe Reader dan sebagainya. Dengan menekan tombol tengah mouse, lalu akan muncul 4 arah. Kita tinggal menggeser mousenya dan secara otomatis pergerakan akan menjadi lebih cepat.

  • Kalau kita sedang membuka banyak tab, biasanya tombol x untuk menutup tab tersebut akan bersembunyi. Dengan begini kita bisa menggunakan tombol tengah untuk menutup langsung salah satu tab di browser.

 

  • Kalau di bookmarks bar kita ada banyak link yang disimpan dalam folder, pasti repot kalau harus membukanya satu persatu? Buka saja semuanya pakai tombol tengah mouse

 

— Selamat Mencoba, Semoga Bermanfaat–

Posted on

Kiat Berbelanja Online Aman dengan Mozilla Firefox || Oleh John Richardo

Suka kenyamanan belanja online tetapi khawatir dengan pencurian identitas? Firefox memiliki alat untuk membantu menjaga keamanan informasi Anda. Ikuti saja tips sederhana berikut ini untuk pengalaman berbelanja online yang aman dan bebas stres.

  • Belanja hanya di situs terpercaya dan aman
    Cari simbol gembok pada alamat website yang dituju, sebelum mengirimkan informasi pribadi apa pun. Gembok menunjukkan bahwa koneksi Anda aman, sehingga pencuri identitas tidak dapat “mengintai” dan mengekstrak informasi Anda. Dengan m    engklik ikon pada alamat website juga akan memberi tahu Anda siapa pemilik situs web tersebut dan siapa yang mengetahuinya. Informasi ini membantu Anda menghindari situs palsu yang mencoba menipu Anda agar memberi informasi Anda kepada mereka. Seperti contoh gambar di bawah ini :

  • Gunakan kata sandi yang kuat
    Hindari membuat kata sandi yang mudah ditebak, dan cobalah untuk tidak menggunakan kata sandi yang sama untuk semua akun online Anda.
  • Lindungi informasi penjelajahan Anda
    Saat berbagi komputer dengan orang lain, ikuti tips berikut untuk menyimpan informasi Anda, seperti riwayat penjelajahan dan info login :

  1. Gunakan mode Penjelajahan Pribadi (Private browsing Mode) saat berbelanja untuk mencegah riwayat, preferensi, atau akses dari situs Anda disimpan dan diakses oleh orang lain. Penjelajahan Pribadi juga memblokir cookies, mencegah penipu untuk melacak perilaku Anda. Seperti contoh gambar berikut ini :

  2. Jika Anda lupa menggunakan mode Penjelajahan Pribadi (Private browsing Mode) di komputer bersama, jangan khawatir. Anda masih bisa menggunakan Tombol Roll back dan lalu Klik Forget untuk segera menghapus informasi terbaru Anda tanpa mempengaruhi data informasi lainnya. Contoh seperti pada gambar berikut ini :

  3. Gunakan Master Password untuk melindungi informasi login Anda yang tersimpan. Ini mencegah orang lain menggunakan informasi login anda untuk mengakses akun Anda menggunakan perangkat yang dipakai bersama atau perangkat yang dicuri.

  4. Hindari menggunakan komputer umum pada jaringan nirkabel terbuka, seperti di cafe, mall, warnet atau perpustakaan, karena akan sangat berisiko mengalami pencurian informasi.

Sekian, semoga bermanfaat