Posted on

Proteksi Dokumen Word agar Tidak Bisa Diedit / Dicopy || Oleh Cecep Wahyudin

Mungkin rekan-rekan pernah mengalami, dokumen penting yang sudah dibuat dan dikirim ke orang lain, tiba-tiba berubah isinya. Bahkan akhirnya justru mengakibatkan terkena masalah karena dokumen tidak sesuai atau malah sudah tidak dapat diperbaiki. Itulah sebabnya terkadang proteksi dokumen Word perlu dilakukan.

Cara melindungi dokumen Word agar tidak bisa diedit cukup mudah. Langkah-langkahnya :

Proteksi Dokumen Word

  1. Buka dokumen Word yang ingin dikunci.
  2. Pilih tab menu Review.
  3. Pada bagian pojok kanan atas, klik menu Protect.
  4. Lanjutkan dengan klik Restrict Editing.
  5. Di jendela kecil bagian samping, centang bagian Limit formatting to a selection of styles dan Allow only this type of editing in the document. Apabila sudah langsung klik Yes, Start Enfrorcing Protection
  6. Kamu akan diminta memberikan password keamanan pada jendela Start Enforcing Protection. Masukkan kata sandi yang mudah diingat dan klik OK.
  7. Simpan ulang dokumen dengan memilih Save dan Keluar dari lembar kerja. Buka kembali dokumen tersebut untuk memastikan bahwa dokumen tersebut telah terkunci dari semua tombol-tombol fitur yang ada pada Word.

 

 

Selamat Mencoba & Semoga Bermanfaat

Posted on

Membuat Polling di WhatsApp Grup || Oleh Venny

Polling pada WhatsApp grup merupakan fitur yang dapat digunakan sebagai sarana voting. Misalnya memilih tempat hangout, destinasi liburan, menentukan hari jam dan titik kumpul, dress code, menu makanan, dll.

Beberapa hal yang perlu dicatat :

  1. Daftar polling tidak dapat di-copy paste seperti pesan teks pada umumnya.
  2. Pengguna juga tidak bisa menyunting polling yang sudah jadi.
  3. Setiap pertanyaan hanya dapat diisi minimal 2 opsi jawaban dan maksimal 12 pilihan jawaban.
  4. Jumlah karakter pada kolom pertanyaan maksimal 99-100 karakter.
  5. Setiap partisipan atau anggota grup juga dapat memilih lebih dari satu jawaban apabila pengguna memberikan opsi lebih dari 5.
  6. Polling yang sudah jadi dan terkirim ke grup hanya dapat :
    – Diberikan reaction atau emoji WhatsApp
    – Di-quotation (dibalas secara khusus)
    – Melihat anggota yang berpartisipasi dalam polling dan yang sudah melihat posting tersebut
    – Dihapus
    – Difavoritkan.

 

Langkah membuat polling di WhatsApp grup :

  • Buka grup WhatsApp yang dituju. Klik ikon paper clip.

  • Isi pertanyaan yang ingin diajukan dan opsi jawaban yang disediakan. Klik tombol Send untuk memposting.

  • Polling pun berhasil dibuat dan muncul di grup. Untuk mengecek siapa saja yang berpartisipasi dan jumlah vote dari anggota, klik Lihat suara .

Langkah yang sama jika kamu membuat polling menggunakan WhatsApp Web.

Catatan Penting :

Jika pertanyaan belum selesai diketik dan kamu tidak sengaja menekan tombol Back dan “Keluar”, maka isi polling akan hilang begitu saja, tidak dapat dipulihkan, apalagi tersimpan. Jadi, pastikan kamu mencatat daftar jawaban terlebih dahulu di perangkat lain atau kertas, baru ditambahkan ke dalam polling untuk menjaga agar tidak mengulang dari awal dan polling dapat diselesaikan dengan cepat.

 

Selamat Mencoba.

 

Referensi https://pintartekno.id/cara-membuat-polling-di-whatsapp-grup/

Posted on

Cara Copy Paste dengan Calculation di Excel || Oleh Andika Eka Putra

Pernahkah Anda ingin copy nomor ke sel baru tetapi melakukan perhitungan secara bersamaan? Kebanyakan orang akan menyalin nomor tersebut ke sel baru dan kemudian mengetik rumus untuk melakukan perhitungan.

Anda dapat lebih praktis dengan melakukan perhitungan selama proses tempel.

Dimulai dengan lembar yang berisi angka yang ingin Anda hitung, pertama-tama pilih semua sel asli dan tekan Control+C untuk Copy. Paste sel tersebut ke kolom tujuan tempat Anda menginginkan hasilnya.

copying cells to a new range

Selanjutnya, pilih rentang sel kedua yang ingin Anda hitung dan tekan Control+C untuk menyalin. Pilih rentang tujuan lagi, klik kanan, dan pilih Paste Special.

paste special in Excel

Di Paste Special Pop-up, di bawah Operation, pilih operation yang ingin Anda lakukan pada kedua angka tersebut. Pilih OK, dan hasilnya akan muncul di sel tujuan.

result of pasting a calculation

Ini adalah cara mudah dan cepat pada table excel

–Selamat Mencoba, Semoga Bermanfaat–

Posted on

Tips Merubah Posisi Taskbar pada Windows 11 || Oleh John Richardo

Di awal tahun 2022, Microsoft secara bertahap telah mengupgrade sistem operasi Windows 10 ke Windows 11.

Pada Windows 11 banyak perubahan secara tampilan. Dalam pojok IT kali ini akan memberi tips cara merubah tampilan posisi taskbar agar lebih familiar bagi pengguna Windows 10 yang telah upgrade ke Windows 11.

Tampilan taskbar bawaan Windows 11 secara default berada pada posisi di tengah layar, seperti ini :

Posisi Start Menu dan icon di taskbar bisa dirubah menggunakan System Personalization. Berikut caranya :

  1. Klik kanan pada layar desktop > Personalize
  2. Masuk ke menu Taskbar
  3. Klik opsi Taskbar Behavior
  4. Ubah Taskbar Alignment dari Center menjadi Left

Hasil akhir dari pengaturan tersebut seperti ini :

Selamat Mencoba

 

Posted on

Mengenal Komponen di LibreOffice || Oleh Beni Syaban

Untuk menunjang pekerjaan kantor sehari-hari di lingkungan SADIKUN Group, semua komputer distandarisasi menggunakan  aplikasi / software LibreOffice. Bagi yang baru bergabung di perusahaan mungkin belum terbiasa dan asing dengan aplikasi ini. Edisi Pojok IT kali ini akan menjelaskan apa itu LibreOffice dan komponen aplikasi di dalamnya.

LibreOffice merupakan sebuah paket aplikasi office (perkantoran) yang bersifat free alias gratis, bebas untuk di download, digunakan dan disebarkan. Aplikasi ini dikembangkan oleh The Document Foundation (TDF) yang kompatibel dengan aplikasi perkantoran lainnya seperti Microsoft Office dan tersedia dalam berbagai platform.

Aplikasi ini merupakan pengembangan dari aplikasi sejenis yaitu Open Office yang menggunakan format berkas Open Document (ODF).

LibreOffice sendiri mempunyai beberapa kelebihan di antaranya :

  • Software tak berbayar alias gratis

  • Bisa export ke PDF

  • Bisa membuka dokumen berformat Microsoft Office

  • Mempunyai fitur dan fungsi yang sama dengan Microsoft Office

  • Font lebih banyak dan bervariasi

  • Menu Bar lebih kompleks dan efisien

  • Support 32-bit dan 64-bit

Komponen – komponen LibreOffice :

Writer

Merupakan aplikasi pengolah kata dengan fungsi yang hampir sama dengan Microsoft Word. Writer dapat menyimpan file dalam format HTML, XHTML, XML dan PDF. Serta dapat dikoneksikan dengan e-mail client untuk surat menyurat melalui media online.

Calc

Aplikasi yang berfungsi sebagai lembar kerja ini sangat mirip dengan Excel pada Microsoft Office. Mempunyai fitur yang unik dan beragam seperti tabel, rumus fungsi, diagram dan lainnya. Aplikasi ini mendukung format seperti excel, CSV, HTML, XML Spreedsheet dll.

Impress

Sebuah aplikasi untuk presentasi yang bisa diekspor sebagai berkas SWF, sehingga dapat dilihat di komputer yang terinstall Adobe Flash. Cara penggunaan Impress ini sangat mirip dengan Power Point yang ada dalam Microsoft Office.

Draw

Aplikasi yang berfungsi untuk membuat grafik vektor, diagram yang mirip dengan Microsoft Visio. Fitur yang dimiliki juga hampir sama dengan Scribus dan Microsoft Publisher. Draw juga bisa membuat gambar diagram alir dengan tampilan 3D.

Math

Mempunyai fungsi untuk membuat dan menyunting formula matematika yang menggunakan varian XML sebagaimana ditetapkan dalam spesifikasi OpenDocument.

Base

Salah satu komponen dalam LibreOffice yang serupa dengan Microsoft Access sebagai basis data relasional seperti penyusunan laporan dan formulir sehingga memudahkan dalam akses data.

Demikian materi Pojok IT kali ini, semoga dapat berguna & bermanfaat.

Posted on

SOP untuk Semua “Cara Melihat Versi Dokumen di Alfresco” || Oleh Enriqo Harpa Armadani

Cara Melihat Versi Dokumen di Alfresco

Setiap Form dan SOP pasti memiliki pembaharuan, revisi, atau update dalam jangka waktu tertentu. Setiap perubahan tersebut disesuaikan dengan kondisi yang terjadi di lapangan agar proses tetap sesuai dengan standar. Dengan Alfresco, setiap perubahan dokumen tersebut ter-record dan memiliki riwayatnya. Berikut langkah-langkah untuk mengecek versi sebelumnya:

1. Pilih folder Department atau Bussiness Unit yang ingin dicari dokumennya.

2. Pilih Form atau SOP yang ingin dicari.

Keterangan: di bagian judul, terdapat angka yang menandakan versi dari dokumen tersebut.

3. Scroll ke bawah untuk melihat riwayat versi dari dokumen tersebut.

Keterangan: setiap pembaharuan versi terdapat komentar sebagai penanda apa saja yang diupate atau direvisi dari versi sebelumnya.

4. Di pojok kanan atas setiap versi terdapat dua tombol, tombol yang sebelah kiri untuk mendownload versi sebelumnya dokumen tersebut, dan tombol sebelah kanan untuk melihat detail perubahan.

Semoga Informasi ini Bermanfaat || Selamat Mencoba

Posted on

Cara Membekukan Baris dan Kolom di Microsoft Excel dan Libre Office || Oleh Adittya Ramadhan

Saat kita bekerja dengan banyak data di spreadsheet pada aplikasi Microsoft Excel atau Libre Office, mungkin ada masa di mana kita sulit melacak semua data untuk ditampilkan. Membandingkan satu atau dua baris informasi pada kolom dan baris adalah bagian kecil dari data yang mudah untuk kita lihat dan kelola. Tetapi jika data yang ditampilkan lebih dari 10 baris atau  kolom, kita akan kesulitan untuk melihat dan mengelola data tersebut.

Solusi untuk mengatasi hal tersebut bisa dilakukan dengan membekukan baris atau kolom di Microsoft Excel atau Libre Office dengan cara yang cukup sederhana dan memudahkan Anda dalam menavigasi spreadsheet. Jika dilakukan dengan benar, panel yang dipilih dalam panel pembekuan Excel akan terkunci di tempatnya

Cara Freeze Kolom dan Baris di Microsoft Excel

1. Freeze Kolom di Excel

Anda bisa membekukan (freeze) kolom pertama atau beberapa kolom di Excel dengan mengikuti tutorial di bawah ini :

  • Buka Microsoft Excel. Anda bebas membuka salah satu file lama atau membuat lembar kerja baru.
  • Untuk freeze kolom pertama saja, klik tab ‘Tampilan‘ atau ‘View‘ dan klik ‘Bekukan‘ atau ‘Freeze Panes‘ lalu pilih ‘Bekukan Kolom Pertama‘ atau ‘Freeze First Column‘

Image

 

  • Jika ingin freeze dua kolom atau lebih, caranya adalah pilih kolom ke tiga atau kolom setelahnya. Kemudian, klik ‘Tampilan‘ dan tekan ‘Bekukan Panel‘ dan pilih ‘Bekukan Panel‘.

Image

 

  • Secara otomatis kolom tersebut akan beku dan jika Anda menggulir ke samping maka kolom pertama akan tetap terlihat.

Image

2. Freeze Baris di Excel

  • Pada lembar kerja Microsoft Excel yang sudah dibuka, klik tab ‘Tampilan‘ dan tekan ‘Bekukan Panel‘. Pilih ‘Bekukan Baris Atas‘.
Cara freeze Excel baris. Foto: Nada Shofura/kumparan
  • Kemudian, jika ingin freeze dua baris paling atas atau lebih, maka pilih baris ketiga atau setelahnya. Lalu, klik tab ‘Tampilan‘ dan klik ‘Bekukan Panel‘. Terakhir, pilih ‘Bekukan Panel‘.
Cara freeze Excel baris. Foto: Nada Shofura/kumparan
  • Otomatis jika Anda menggulir ke bawah, maka baris tersebut akan tetap pada tempatnya dan terlihat. Dengan begitu, proses pengisian data yang dikerjakan akan terbantu.

Cara freeze Excel baris. Foto: Nada Shofura/kumparan

Cara Freeze Baris dan Kolom di Libre Office

Pada dasarnya untuk melakukan freeze atau pembekuan di kolom dan baris pada aplikasi Libre Office sama dengan perintah yang digunakan untuk aplikasi Microsoft Excel di atas. Anda bisa melihat menu Freeze kolom dan baris pada Aplikasi Libre Office di menu View seperti gambar di bawah ini. Untuk perintah yang dijalankan juga sama seperti pada perintah pada aplikasi Microsoft Excel di atas.

Demikian cara membekukan baris dan kolom di Microsoft Excel dan Libre Office.

 

Semoga Bermanfaat.

Posted on

Memanfaatkan Google Drive Sebagai Media Berbagi File || Oleh Rama Prasetya Kusuma

Google Drive merupakan layanan penyimpanan berbasis cloud dari perusahaan Google yang memungkinkan pengguna menyimpan aneka file dengan cara mengunggahnya dan dapat membagikannya dengan orang lain. Berdasarkan fitur dari Google Drive yang bermanfaat tersebut, pada Pojok IT kali ini saya akan memberikan tutorial berbagi file melalui Google Drive.

1. Buka browser yang akan digunakan, bisa menggunakan Google Chrome, Mozilla Firefox, dll. Pada tutorial ini saya menggunakan Mozilla Firefox.

2. Akses https://drive.google.com/ melalui kolom pencarian url browser.

3. Login akun Google (jika belum punya dapat membuatnya terlebih dahulu dengan memilih menu Create account).

4. Klik New.

5. Pilih File upload (untuk mengupload file) atau Folder upload (untuk mengupload folder). Pada tutorial ini saya memilih File upload.

6. Pilih file yang akan diupload, jika sudah klik Open.

7. Tunggu sampai proses upload selesai. Jika sudah selesai akan muncul notifikasi sebagai berikut.

Tahap selanjutnya adalah membagikan file yang sudah diupload. Pada Google Drive ada dua cara untuk berbagi file dengan orang lain yaitu dengan menambahkan akun Google atau membagikan link file. Berikut adalah kedua caranya.

A. Membagikan file dengan menambahkan akun Google.

1. Klik kanan pada file yang sudah diupload, lalu pilih Share.

2. Masukkan akun Google penerima file, lalu pilih akun yang sesuai pada hasil pencarian.

3. Pilih hak akses, Viewer (hanya melihat saja); Commenter (memberikan komentar); atau Editor (dapat mengedit file). Jika sudah, boleh langsung klik Send atau mengisi kolom Message terlebih dahulu.

Pada cara ini, file yang dibagikan akan terlihat di Google Drive penerima pada menu Shared with me, seperti gambar di bawah ini.

B. Berbagi melalui link file

1. Klik kanan pada file yang sudah diupload, pilih Share.

2. Pada General access pilih Anyone with the link, lalu pilih hak akses.

3. Klik Copy link, lalu Done.

Paste link tersebut dapat dibagikan melalui Whatsapp, email, dll.

 

Selamat Mencoba. Semoga Bermanfaat.

Posted on

Membuat List Tanggal Otomatis Menggunakan Fill Series || Oleh Winata Kusuma

Fill Series merupakan salah satu fitur Microsoft Excel yang digunakan untuk mengisi data pada sebuah range berdasarkan kriteria dan pola tertentu.

Pada contoh kali ini, kita akan menggunakan fill series untuk mengisi tanggal dari 1 Januari sampai dengan 28 Februari secara otomatis.

1. Tempatkan kursor di tanggal awal (nilai awal).

2. Pilih tab Home – Fill – Series atau bisa juga kita pilih Tell me you want to do dan ketikkan kata kunci ‘fill series’.

3.  Akan muncul pop up dialog seperti gambar di bawah ini.

Series in :

Rows berarti hasil bilangan akan mengurut ke kanan

Coloums berarti hasil bilangan akan mengurut ke bawah

Berhubung kita ingin membuat tanggal yang mengurut ke bawah, maka kita pilih Series in Coloumns, Type Date, Date unit Day, Start value 1, Stop value 28/02/2022.

 

Hasilnya seperti gambar berikut :

 

Fitur Fill Series juga dapat diaplikasikan ke berbagai kebutuhan seperti membuat nomor urut, bulan, tahun dll.

Posted on

Tips Agar WhatsApp Aman dari Penyadapan || Oleh Michael Yudo

Terlepas dari upaya pengamanan yang sudah dilakukan pihak WhatsApp, lagi-lagi pengguna tetap bertanggung jawab penuh atas keamanan akunnya. Penyadapan akun WhatsApp kini kian marak, karena orang biasa tanpa keahlian hacking pun dapat melakukannya. Cukup instal aplikasi penyadap di ponsel korban, dan semua pesan, telepon, dan informasi pribadi lainnya pun dapat dilihat oleh pelaku.

Untungnya ada beberapa tindakan pencegahan yang dapat kita lakukan. Berikut tipsnya :

  • Aktifkan fitur verifikasi dua langkah di WhatsApp

Fitur verifikasi dua langkah sederhananya adalah lapisan ekstra berupa PIN yang perlu dimasukkan ketika menginstal WhatsApp. PIN bersifat rahasia, sehingga tidak ada yang bisa mengakses ke akun WhatsApp, kecuali Anda sendiri.

Berikut cara mengaktifkan verifikasi dua langkah di WhatsApp :

  1. Buka aplikasi WhatsApp
  2. Tap ikon Menu di pojok kanan atas
  3. Pilih Setelan
  4. Pilih Akun
  5. Lanjut ke Verifikasi dua langkah
  6. Tap Aktifkan
  7. Buat 6 digit PIN
  8. Masukkan email aktif  dan selesai.

 

  • Manfaatkan ekstra keamanan dengan sensor sidik jari

Sidik jari bersifat unik bagi setiap individu, sehingga dapat digunakan untuk mencegah orang lain mengakses aplikasi tanpa seizin pemilik akun.

WhatsApp sudah membenamkan fitur sensor sidik jari bawaan pada aplikasinya. Berikut cara mengaktifkannya :

  1. Buka aplikasi WhatsApp
  2. Tap ikon Menu di pojok kanan atas
  3. Pilih Setelan
  4. Pilih Akun
  5. Masuk ke Privasi
  6. Tap Kunci sidik jari
  7. Aktifkan Buka kunci dengan sidik jari
  8. Scan sidik jari kamu dan selesai.

Tips : Alternatif lain dapat menggunakan fitur perlindungan sidik jari bawaan ponsel. Gunakan salah satu saja.

 

  • Selalu Log Out WhatsApp Web setelah digunakan

Whatsapp Web hanya bisa aktif jika pernah melakukan scan QR code sebelumnya. Idealnya, selalu lakukan Log Out setelah selesai menggunakannya.

Namun jika dirasa cukup merepotkan, pastikan saja Anda mengenali daftar perangkat yang terhubung di WhatsApp Web. Jika ada yang mencurigakan, Log Out pada perangkat tertentu saja.

Cara log out WhatsApp Web :

  1. Buka aplikasi WhatsApp
  2. Tap ikon Menu di pojok kanan atas
  3. Pilih WhatsApp Web
  4. Tap Keluar dari semua perangkat
  5. Konfirmasi Keluar dan selesai.

 

  • Jangan pinjamkan HP kepada orang lain

Ada istilah yang mengatakan bahwa ponsel itu seperti pakaian dalam, hanya boleh digunakan oleh Anda sendiri dan tidak untuk digunakan bersama, bahkan dengan orang terdekat sekalipun.

Apabila ponsel berada di tangan orang lain, maka terdapat kesempatan untuk menginstal program mata-mata tanpa diketahui. Cara ini diketahui sangat efektif, karena banyak korban peretasan WhatsApp ternyata pelakunya adalah orang dekatnya sendiri.

 

  • Hindari WiFi gratis di tempat yang belum diketahui

Ketika terhubung ke jaringan WiFi yang tidak dipercaya, peretas bisa membaca informasi penting pada WhatsApp, bahkan juga bisa mencuri kata sandi dan PIN rekening bank.

Semoga Bermanfaat