Mengenal Aplikasi “Hadirr”, Absensi Online Berbasis Cloud || Oleh Adittya Ramadhan

Pengenalan | Fitur | Cara Menggunakan | Mengatasi Kendala

Teknologi Absensi Online di Era New Normal Cegah Perusahaan Langgar Protokol Kesehatan.

Memasuki masa new normal, roda perekonomian mulai bergerak lagi setelah tiga bulan dihadapkan dengan pandemi COVID-19. Bisnis perlahan memulai operasional dengan protokol kesehatan new normal. Berbagai macam teknologi juga diterapkan untuk meminimalkan risiko penyebarannya di kantor, seperti teknologi absensi online.

Contoh salah satu teknologi absensi berbasis online yaitu “Hadirr” , sebagai aplikasi pencatatan presensi karyawan (mobile attendance) yang memungkinkan karyawan mencatatkan kehadiran kerja mereka melalui telepon genggam sekaligus memudahkan perusahaan memantau jam kerja karyawan dari mana saja. Hadirr dilengkapi dengan dua fitur validasi penting, yaitu global positioning system (GPS) untuk memindai lokasi presensi karyawan dan deteksi wajah (face recognition) yang menjadikan proses pencatatan presensi lebih akurat sekaligus higienis.

Fitur Aplikasi Hadirr dan Panduan Untuk Menggunakannya.

Setelah mengenal apa itu aplikasi “Hadirr”, mari kita bahas apa saja fitur yang terdapat di dalam aplikasi tersebut, beserta cara menggunakannya.

Aplikasi Hadirr telah tersedia dan dapat diunduh / download menggunakan Google Play Store untuk android , sementara untuk IOS juga sudah tersedia di AppStore. Untuk akses login aplikasi Hadirr sudah di sediakan oleh HRD dengan cara mengisi kode token yang diterima email kantor atau mengisi email kantor atau bisa juga menerima kode token dengan nomor telepon yang telah didaftarkan oleh HRD.

*Catatan : Perlu digarisbawahi, sampai saat artikel ini dibuat, untuk sementara aplikasi Hadirr baru diterapkan untuk karyawan HO Menara Era dan sebagian karyawan Srengseng. Tidak menutup kemungkinan cabang lain akan menyusul.

1. Cara Mendownload Aplikasi Hadirr

Seperti yang dijelaskan diatas, untuk android bisa langsung mendownload aplikasi Hadirr seperti pada umumnya menginstall aplikasi lain dari Google Play Store. Begitu pula dengan IOS bisa langsung mendapatkannya di AppStore.

Buka Apk Google Play Store.
Ketik di kolom search dengan keyword “Hadirr”.

Setelah itu silahkan klik install.
Tunggu prosesnya hingga selesai. Setelah selesai, bisa langsung buka aplikasinya

Untuk proses instalasi di IOS sama seperti instalasi menggunakan Android , namun yang berbeda dari IOS mengunakan AppStore , untuk kolom search bisa diisi seperti cara instalasi di android atau mengikuti screenshoot gambar di bawah :

2. Cara Login Akun dan mengisi profil pada aplikasi Hadirr

Tampilan dalam aplikasi “Hadirr” di ponsel dengan sistem operasi Android secara keseluruhan serupa dengan ponsel yang menggunakan sistem operasi IOS. Untuk langkah selanjutnya bisa disesuaikan dengan panduan yang saya buat menggunakan Android.

Pada tampilan awal aplikasi Hadirr dapat dilihat seperti screenshoot di atas , tersedia berbagai opsi untuk login ke akun Hadirr yang telah di daftarkan oleh HRD.

Cara login menggunakan kode token yang dikirimkan ke email

1. Apabila email kantor sudah menerima notifikasi kode token, Anda dapat mengikuti opsi berikut ini. Silahkan cek Inbox email menggunakan Thunderbird atau bisa menggunakan email kantor yang telah sinkron di handphone. Pastikan juga email yang dikirim bukan spam atau email jebakan, lakukan pengecekan dengan teliti subject berisi Request Login Token dan dikirim oleh email administrator@hadirr.com , seperti gambar di bawah ini.

2. Setelah mengetahui kode token yang dikirimkan, segera isikan kode token tersebut ke dalam aplikasi Hadirr. Masuk ke menu “Masukkan Token” pada tampilan awal, lalu akan keluar menu seperti tampilan di bawah ini, segera isi kode token yang telah dicatat tadi dengan mengisi kolom yang telah tersedia..

3. Untuk langkah selanjutnya, masuk dalam proses pengisian profil yang juga berlaku untuk semua metode cara login akun. Pada saat pertama kali login, aplikasi akan meminta foto close up dan di saat yang bersamaan aplikasi Hadirr akan meminta izin mengakses kamera untuk mengambil gambar seperti screenshoot di bawah ini. Jangan lupa untuk pilih allow / izinkan :

Yang perlu diperhatikan saat mengambil foto close up adalah :

lepas masker untuk sementara waktu agar aplikasi dapat menangkap wajah dengan jelas.
usahakan mengambil foto close up dengan jelas dan terang, karena foto ini yang akan digunakan sebagai acuan untuk verifikasi wajah saat absen masuk maupun absen keluar seterusnya dan hanya diminta 1 kali saja di awal.

4. Saat sudah berhasil melakukan login, aplikasi akan meminta izin akses lokasi dengan GPS. Jangan lupa untuk mengaktifkan fitur GPS. Setelah itu aplikasi juga meminta izin mengakses file untuk menyimpan data secara offline.

5. Setelah semua proses login dan pengisian profil berhasil dilakukan, akan tampil halaman Home yang terdapat menu untuk absen masuk dan absen keluar seperti gambar yang ada di bawah :

Apabila muncul halaman seperti gambar di atas, akun Hadirr sudah dapat digunakan untuk absen masuk dan absen keluar. Apabila tidak ada kendala, bisa langsung membaca panduan cara absen masuk dan absen keluar.

Cara login menggunakan email kantor

1. Pada awal tampilan login telah tersedia opsi untuk masuk ke akun dengan cara mengisi kolom email, diisi dengan email kantor yang telah didaftarkan oleh HRD terlebih dahulu.

2. Setelah berhasil mengisi email pada kolom yang tersedia, maka akan muncul menu tampilan seperti di bawah ini. Segera lakukan pengecekan inbox pada email. Jangan lupa untuk mencatat dan mengisikan kode token ke kolom yang tersedia seperti di bawah ini :

Login menggunakan nomor handphone yang telah didaftarkan.

1. Pada menu tampilan awal login terdapat opsi “Masuk Dengan SMS”, cara ini dapat dilakukan apabila nomor handphone telah didaftarkan oleh HRD. Setelah memilih opsi “Masuk Dengan SMS” akan muncul tampilan halaman seperti di bawah ini :

2. Setelah muncul tampilan seperti gambar di atas, selanjutnya isi nomor handphone, setelah itu segera periksa kode token yang dikirim melalui SMS, lalu isikan kode token di menu selanjutnya yang tampilannya sama seperti cara login menggunakan kode token atau menggunakan email.

Login menggunakan Fitur Lend App ( Pinjam Handphone Teman )

Login menggunakan Fitur Lend App dapat dilakukan apabila akun sudah diregistrasikan atau didaftarkan . Cara ini sangat berguna apabila handphone mengalami kendala seperti tertinggal, rusak, bahkan hilang, namun Anda tetap bisa absen menggunakan handphone teman yang telah memiliki akses. Berikut langkah menggunakan fitur Lend App yang ada di aplikasi Hadirr :

1. Pada tampilan Home sentuh pada bagian pojok kanan layar seperti gambar di bawah ini :

2. Selanjutnya akan muncul menu untuk membuka Lend App seperti gambar di bawah :

3. Setelah berhasil masuk kedalam Lend App, terdapat kolom search, lalu isi nama karyawan yang ingin meminjam aplikasi sementara untuk absen. Setelah menemukannya, langsung saja sentuh pada bagian layar tepat pada nama yang ingin dituju

4. Setelah berhasil, masuk ke menu Home untuk absen masuk dan absen keluar, pastikan foto profil sudah sesuai, selanjutnya aplikasi dapat digunakan untuk absen keluar dan absen masuk.

3.Panduan Absen Masuk dan Absen keluar

Login akun hanya dilakukan sekali saja, pada saat di awal. Untuk selanjutnya saat membuka aplikasi Hadirr otomatis langsung mengarah ke menu Home seperti screenshot di bawah ini :

Dapat diihat pada gambar di atas, menu untuk absen masuk dan absen keluar sudah tersedia. Absen masuk maupun absen keluar hanya dapat dilakukan sekali saja dalam 1 hari. Untuk melakukan absen masuk, ketuk menu absen masuk, akan terbuka halaman seperti gambar di bawah :

Jangan lupa untuk mengaktifkan GPS dan koneksi internet yang stabil. Kecepatan proses perekaman absen bergantung pada kecepatan internet yang stabil.

Pastikan wajah berada di dalam bingkai area yang sudah ditandai dengan 4 sudut. Pastikan di atas foto terdapat teks berwarna biru dengan pesan bahwa Anda sudah berada di dalam spot kehadiran.

Absen yang sudah terekam oleh aplikasi akan menampilkan pesan berhasil. Foto close up dapat dibagikan juga ke berbagai aplikasi lain / sosial media. Apabila tidak berkenan, boleh langsung pilih tidak. Absen masuk dan absen keluar sama proses dan caranya. Untuk memastikan apakah absen sudah terekam, dapat dilihat pada menu riwayat yang terdapat di tengah bawah layar, seperti gambar di bawah :

Dalam menu riwayat, kita dapat melihat riwayat absensi yang telah terekam oleh aplikasi.

Kendala yang umum terjadi saat menggunakan absensi online Hadirr

Berikut ini adalah berbagai macam kendala yang sering terjadi dalam menggunakan aplikasi Hadirr :

Muncul teks berwarna kuning / merah di atas foto dengan pesan peringatan bahwa Anda berada di luar spot kehadiran

Masalah ini dapat terjadi karena titik GPS meleset dari titik kehadiran yang sudah ditentukan. Untuk mengatasinya cara pertama yang dilakukan adalah mengetuk menu peta di pojok kanan atas, maka akan terlihat gambar seperti dibawah ini :

Dari gambar di atas, terlihat lokasi titik GPS berada di luar titik kehadiran yang telah ditentukann. Apabila Anda yakin telah berada di lokasi yang sesuai, dapat mencoba beberapa cara di bawah ini :

Bergerak maju ke arah yang sesuai dengan titik kehadiran.
Smartphone terbaru memiliki fitur mode penghemat daya apabila baterai hampir habis , silahkan nonaktifkan fitur tersebut atau charge ponsel sebentar hanya pada saat absen.
Keluar dari aplikasi Hadirr, tutup semua aplikasi yang berjalan, buka kembali aplikasi Hadirr.
Nonaktifkan dan aktifkan ulang GPS.
Matikan daya handphone kemudian nyalakan kembali.
Melakukan kalibrasi GPS melalui Google maps

Caranya :

Buka aplikasi Google Maps. Tap Izinkan Lokasi jika telah tersedia.
Tunggu beberapa saat sampai lokasi terkini Anda terdeteksi oleh Google Maps.
Tap titik biru pada peta.
Tap opsi Kalibrasikan Kompas.
Ikuti petunjuk kalibrasi yang muncul.
Sekarang pelacakan posisi HP Anda sudah ditingkatkan.

Setelah proses kalibrasi dilakukan, direkomendasikan juga untuk mengupdate Google Maps jika memang telah tersedia.

Buka aplikasi Google Playstore.
Cari Google Maps.
Tap Update jika telah tersedia.

Fungsi update disini bertujuan untuk mengatasi bug yang mungkin ada. Ada beberapa situs teknologi besar yang merekomendasikan cara ini, jika Anda memang sedang ingin meningkatkan akurasi GPS pada HP.

Apabila lokasi di GPS telah sesuai dengan area kantor, namun titik kehadiran tetap di luar spot kehadiran, Anda bisa menghubungi atasan atau HRD untuk merevisi titik kehadiran sesuai dengan area kantor.
Absensi tetap bisa dilakukan walaupun berada di luar spot kehadiran. Namun setelah melakukan absensi, atasan harus melakukan approval.

Semoga Bermanfaat

June 20, 2020

Penyebab Baterai Ponsel Cepat Habis dan Cara Mengatasinya || Oleh Michael Yudo

Baterai adalah sumber daya utama bagi banyak perangkat portabel seperti ponsel. Agar dapat digunakan berkali-kali, jenis baterai yang digunakan oleh perangkat ini adalah yang dapat diisi ulang.

Beberapa baterai ponsel model lama dapat dilepas dan diganti jika sudah rusak. Sedangkan saat ini banyak smartphone yang sudah mengadopsi fitur baterai yang tidak dapat dilepas (non-removable).

Meskipun sebuah ponsel memiliki ukuran baterai yang besar (dihitung dalam mAh), belum tentu daya tahan baterainya bagus. Terdapat beberapa penyebab baterai ponsel cepat habis. Utamanya disebabkan oleh beberapa fitur atau aplikasi ponsel yang terus berjalan di belakang layar atau tingkat kecerahan layar yang terlalu tinggi.

Berikut ini adalah beberapa penyebab baterai ponsel cepat habis, lengkap dengan bagaimana menanggulanginya, agar daya baterai lebih baik.

1. Tingkat Kecerahan Layar Terlalu Tinggi

Saat berada di luar ruangan yang cerah, kadang kita harus menaikkan tingkat kecerahan layar ponsel kita. Gunanya tidak lain agar kita dapat membaca layar dengan mudah. Ternyata hal ini adalah salah satu penyebab utama mengapa daya baterai lebih cepat terkuras.

Untuk meminimalisir hal ini, segera atur kembali tingkat kecerahan ponsel kita serendah mungkin (cukup untuk bisa membaca layar di dalam ruangan) setelah aktivitas di luar ruangan selesai. Jika tidak ingin ribet mengatur-atur, gunakan saja fitur kecerahan layar otomatis yang akan berubah sesuai kondisi pencahayaan di sekitarnya. Cara lain yang bisa dilakukan untuk menghemat daya baterai adalah dengan segera mematikan layar ponsel setelah berhenti menggunakannya.

2. Pemindai WiFi Terus Bekerja

Umumnya setiap ponsel pintar sudah dibekali dengan fitur WiFi agar dapat terhubung ke jaringan nirkabel tersebut. Cukup dengan mengaktifkan tombol WiFi di menu pengaturan jaringan, ponsel akan bekerja mencari sinyal WiFi yang tersedia. Terhubung dengan jaringan WiFi adalah sebuah cara untuk menghemat kuota data kita.

Jika ternyata tidak ada sinyal WiFi yang ditemukan dan kita membiarkan pemindai WiFi terus bekerja, maka bukan tidak mungkin baterai ponsel jadi cepat habis. Oleh karena itu, segera matikan pemindai WiFi jika kita tidak menemukan sinyal WiFi yang bisa digunakan.

3. GPS Aktif Sepanjang Hari

GPS yang terus-terusan aktif juga bisa menjadi salah satu penyebab baterai ponsel cepat habis. Jika fitur ini tidak dimatikan, sistem akan terus bekerja melacak lokasi di mana kita berada (saat terhubung ke internet). Fitur ini memang sangat berguna bagi sebagian pengguna, sehingga diaktifkan terus sepanjang hari.

Beberapa aplikasi membutuhkan GPS untuk dapat bekerja, seperti Google Maps saat kita hendak mencari sebuah lokasi. Jika hal ini sedang tidak dibutuhkan, pastikan untuk mematikan GPS dan menutup aplikasi tersebut.

4. Aplikasi yang Terus Berjalan di Belakang Layar

Penyebab baterai ponsel cepat habis lainnya adalah adanya aplikasi-aplikasi yang terus berjalan di belakang layar tanpa sepengetahuan kita. Tidak semua aplikasi yang telah selesai kita gunakan dan tutup akan berhenti begitu saja. Beberapa di antaranya ada yang terus beraktivitas di latar belakang untuk tujuan-tujuan tertentu.

Kita dapat mengetahui aplikasi mana saja yang menggunakan daya baterai paling banyak dengan cara ke pengaturan baterai (tersedia di Android dan iOS). Di sana terdapat informasi yang menunjukkan aplikasi-aplikasi yang berjalan lengkap dengan besaran daya baterai yang telah mereka konsumsi. Agar baterai jadi lebih awet, kita dapat menonaktifkan aplikasi-aplikasi tidak penting yang bekerja di belakang layar. Jika ponsel-mu memiliki fitur optimisasi bawaan, kamu bisa menggunakan hal itu untuk memaksimalkan daya baterai.

5. Berlebihan Menggunakan Aplikasi dan Aktivitas yang Menguras Baterai

Beberapa aplikasi hiburan seperti video dan music streaming bisa sangat menguras daya baterai jika digunakan berlebihan. Begitu juga dengan bermain game-game bergrafis berat, jika kita terlalu lama menggunakannya, maka baterai ponsel bisa cepat terkuras. Sedangkan contoh aktivitas yang dapat menguras cukup banyak baterai jika dipakai berlebihan adalah tethering.

Jadi, bagaimana caranya agar baterai ponsel kita lebih hemat ? Misalnya, jika ingin membaca sebuah berita atau mencari informasi, kamu bisa membaca daripada menonton video. Juga, hindari bermain game untuk jangka waktu yang lama, karena selain dapat menguras daya cukup cepat, hal itu juga dapat membuat masa pakai baterai lebih cepat menurun.

6. Susah Sinyal

Smartphone akan menggunakan lebih banyak daya saat mencoba terhubung di area dengan sinyal rendah. Jika kita tidak bisa mendapatkan sinyal, sebaiknya nyalakan mode pesawat (airplane mode), agar daya ponsel tidak terkuras cepat. Kemudian restart koneksi seluler ketika sudah berada di area dengan jangkauan sinyal yang lebih baik.

7. Software Tidak Up-To-Date

Masalah baterai ponsel cepat habis juga dapat disebabkan oleh software yang sudah usang atau tidak up-to-date. Software yang diperbarui biasanya membawa perbaikan untuk bug-bug tertentu yang mungkin berkontribusi pada masalah masa pakai baterai ponsel kita. Jika memang demikian, sebaiknya segera perbarui software ke versi yang lebih baru. Catatan : perbaruan software baru pada smartphone bisa dicek manual melalui opsi perbaruan di menu pengaturan.

8. Masalah Pada Hardware

Masalah pada hardware utamanya disebabkan oleh kondisi baterai yang sudah buruk dan pengisi daya yang rusak. Jika masa pakai baterai ponsel kita sudah melebihi ketentuannya, maka bukan tidak mungkin masalah baterai cepat habis akan terus terjadi sepanjang hari.

Selain itu, pengisi daya atau charger yang tidak berfungsi dengan baik juga dapat menyebabkan kerusakan pada baterai yang akhirnya berpengaruh pada daya tahannya. Jika kedua hal ini yang menjadi penyebab utama baterai ponsel cepat habis, maka opsi terbaik kita adalah mengganti baterai atau charger dengan yang baru.

Beberapa baterai smartphone masa kini tidak dapat kita lepas sendiri, sehingga harus dilakukan oleh ahlinya di pusat layanan. Hal yang paling penting di sini adalah dengan menggunakan produk pengganti atau aksesoris original, agar kualitasnya terjamin. Meskipun produk original selalu dijual lebih mahal, tetapi apa yang kamu dapatkan bisa sesuai dengan ekspektasi yang diinginkan.

Itulah beberapa penyebab baterai ponsel atau smartphone cepat habis plus cara mengatasinya. Kasus di atas terjadi berbeda-beda di setiap pengguna ponsel, jadi kemungkinan kecil semuanya terjadi bersamaan dalam satu perangkat.

Jika masalah-masalah di atas sudah diperbaiki tapi baterai ponsel masih tetap boros, solusi terbaiknya adalah dengan mengganti ponsel dengan unit baru. Daripada harus mengeluarkan banyak biaya untuk perbaikan berkepanjangan, bukankah membeli yang baru bisa lebih baik dan hemat ? 😀

June 19, 2020June 26, 2020

Menghitung Jumlah Hari diantara dua Tanggal pada Excel (days) || Oleh Winata Kusuma

Pada Ms.Excel kita dapat mengolah tanggal sesuai kebutuhan, misalnya menghitung jumlah hari diantara dua tanggal, menghitung dua tanggal berdasarkan hari sebanyak 360 hari/tahun dan menghitung tanggal dalam satu bulan.

Pada kesempatan kali kita akan membahas fungsi DAYS() untuk menghasilkan jumlah hari diantara dua tanggal. Pada rumus DAYS() diasumsikan jumlah hari dalam setahun sesuai umur hari dalam setahun yakni 365 hari atau 366 hari pada tahun kabisat.

Syntax-nya adalah :

=DAYS(end_date; start_date)

Keterangan:

end_date yaitu tanggal akhir perhitungan.
start_date yaitu tanggal awal perhitungan selisih hari.

Berikut contoh penggunaannya :

Pastikan kolom tanggal harus berformat date agar dapat menghasilkan jawaban yang sesuai.

June 11, 2020June 13, 2020

Mengenal Ragam Aplikasi pada Microsoft Teams || Oleh Poetra Mahendra

Artikel ini merupkan lanjutan dari seri artikel sebelumnya “Agar WFH Lebih Produktif“

Tidak dipungkiri lagi bahwa aplikasi Microsoft Teams meningkat popularitasnya pada masa-masa karantina (juga dikenal dengan istilah Work From Home) di era pandemi Covid-19 ini. Aplikasi ini pada awalnya dirancang sebagai peningkatan dari aplikasi Skype for Bussines yang kemampuannya terbatas hanya untuk video conference saja.

Sekarang banyak aplikasi untuk melakukan video conference seperti Zoom Cloud Meetings atau Cisco WebEX. Lalu apa yang membedakan Microsoft Teams dengan yang lain ? Salah satu yang membedakannya adalah terdapat Application Store sebagai pengaya dan pendukung pekerjaan. Pada pojok IT edisi ini saya akan mengulas beberapa aplikasi pilihan yang bisa dicoba untuk mendukung pekerjaan anda.

1. Lucidchart

Jika anda ingin membuat diagram-diagram seperti Diagram Venn, Workflow atau struktur organisasi, maka Lucidchart adalah jawaban yang paling mendekati kebutuhan anda. Prinsip kolaborasi dalam Microsoft Teams mempermudah anda dalam mendistribusikan, proses edit dan proses approval terhadap diagram yang telah dibuat. Menarik sekali bukan ?

2. Survey Monkey

Bekerja secara remote dimana sulit bertemu muka untuk memutuskan hal yang memerlukan urun rembuk secara bersama, anda bisa menggunakan Survey Monkey. Survei atau pooling dapat dibuat dengan cepat dan mudah, lalu hasil tabulasi dapat dilihat oleh seluruh anggota tim. Layak untuk dicoba.

3. Mural

Ingatkah anda betapa seru dan menyenangkannya sesi brainstorming dengan menggunakan papan tulis (whiteboard), dimana kita semua dapat berpartisipasi dan ikut menulis di sana ? Di sinilah Mural dapat mewujudkan itu.

4. Agile Polly

Salah satu fitur yang seolah menjadi “standar” dalam Microsoft Teams adalah project management, namun pendekatan AgilePolly sedikit berbeda. Alih-alih memvisualisasikan dengan cara Gantt Chart, Agile Polly lebih ke arah status and progres. Fitur ini memudahkan anggota tim untuk melaporkan, apabila ada hambatan pada projek yang dijalankan serta mengatur lead time yang diperlukan dalam setiap projek yang dikerjakan.

5. Zoom Cloud Meeting

Hah? Zoom? Iya, Zoom pun terdapat di dalam aplikasi Microsoft Teams. Banyak yang sudah mengulas aplikasi ini, termasuk di artikel yang dibuat rekan saya Junaidi dan juga John. Nah anda dapat menggabungkan kemudahan conference call meeting dari Zoom ke dalam Aplikasi Microsoft Teams.

Banyak pilihan berbagai jenis aplikasi tambahan pada Microsoft Teams. Pilihan kembali pada anda masing-masing.

Selamat Mencoba

June 5, 2020June 6, 2020

Memasukkan Hyperlink Gambar ke Powerpoint || Oleh Doli

Berikut langkah-langkah memasukkan hyperlink untuk gambar pada Powerpoint :

1. Klik Insert

2. Pilih Picture

3. Klik kanan pada gambar

4.Pilih Link / Hyperlink

5. Pilih jenis link sesuai kebutuhan :

Existing File or Webpage : ketika di-klik, akan membuka file / situs.
Place in This Document: ketika di-klik, akan mengubah posisi slide.
Create New Document: ketika di-klik, akan membuat dokumen baru
E-mail Address: ketika di-klik, akan terhubung dengan keperluan email.

6. Selesai

Selamat Mencoba. Semoga Bermanfaat

May 30, 2020May 30, 2020

Mengetik Dokumen Menggunakan Suara pada Google Docs || Oleh Junaidi

Pernahkah anda mengetik dokumen yang sangat banyak, sehingga melelahkan jari-jari kita ? Di sini saya akan menjelaskan bagaimana cara mengetik dokumen dengan bantuan suara di komputer. Langsung saja ya..

1. Buka Google Chrome dan login Gmail

2. Setelah berhasil login, buka link Google Docs

3. Pilih tanda + atau Blank. Jika setelah memilih Blank, di menu Tools tidak terdapat Voice typing, maka pilih template Resume, teks yang ada nantinya bisa dihapus.

4. Setelah itu pilih menu Tools dan Voice Typing

5. Ganti bahasa ke Bahasa Indonesia

6. Terakhir kita tinggal mencoba dengan menekan icon Mic, lalu sebutkan kalimat yang kita inginkan otomatis terketik.

Selamat Mencoba. Semoga Bermanfaat

Catatan : Fitur ini hanya dapat berfungsi pada browser Chrome, tidak pada browser lainnya.

May 23, 2020

Membuat Kemiringan Teks pada LibreOffice Calc || Oleh Cecep Wahyudin

Pada kesempatan kali ini saya akan menjelaskan cara membuat kemiringan teks pada LibreOffice Calc. Berikut langkah-langkahnya :

a) Pilih satu atau beberapa cells , kemudian klik kanan dan pilih Format Cells atau melalui menu Format > Cells.

b) Pada jendela Format Cells di bagian Text orientation atur kemiringan sudutnya. Pilih salah satu pada bagian Reference edge dan klik OK.

c) Maka tampilan yang dihasilkan sebagai berikut :

Semoga Bermanfaat & Selamat Mencoba

May 11, 2020May 11, 2020

Cara Memunculkan Opsi Hibernate pada Power-off Menu Windows 10 || Oleh Andika Eka Putra

Dengan fitur Hibernate pada Windows 7 dan Windows 10, laptop / notebook jadi tidak perlu sering di-shutdown, karena akan lebih efektif dan lebih cepat setiap anda mulai memakainya. Ketika laptop benar-benar dimatikan, maka butuh waktu sekitar 2-5 menit untuk booting. Sleep dan Hibernate adalah pilihan yang efisien. Hanya saja fitur Hibernate disembunyikan atau disabled pada Windows 10.

Hibernate atau Hibernasi adalah fitur Windows yang merupakan jalan tengah antara sepenuhnya mematikan laptop Anda (shutdown) atau membuatnya tertidur (sleep). Fitur ini menggunakan lebih sedikit daya listrik daripada sleep, tetapi memungkinkan booting yang lebih cepat daripada shutdown, dan Anda dapat melanjutkan pekerjaan terakhir yang anda tinggalkan sebelumnya.

Gambar 1

Namun fitur hibernate ini tidak ada pada tombol home Windows dan opsi menu power off. Hanya ada sleep, shutdown dan restart saja. Agar dapat memunculkan opsi hibernate, berikut panduan langkahnya :

Gambar 2

Buka Control Panel
Klik Power Options
Klik Choose What The Power Buttons Do

Gambar 3

Klik Change settings that are currently unavailable

Gambar 4

Jika Anda melihat Hibernate di bawah pengaturan Shutdown, fitur ini diaktifkan.

Untuk menambahkan pada menu Windows Shutdown :

Gambar 5

Pilih kotak centang Hibernate
Klik Simpan perubahan

Gambar 6

Coba klik kembali tombol Windows Home, lalu tombol Power Menu, maka akan tampil pilihan Hibernate didalamnya.

–Selamat Mencoba, Semoga Bermanfaat–

May 2, 2020May 2, 2020

Tips dan Trik Aplikasi Zoom Meeting || Oleh John Richardo

Adanya pandemi COVID-19 mengharuskan masyarakat untuk bekerja, belajar dan beribadah dari rumah. Sehingga banyak orang memakai aplikasi video conference seperti Zoom yang belakangan ini viral. Aplikasi ini banyak digunakan oleh para karyawan, dosen, mahasiswa, guru dan lain sebagainya.

Melansir dari Huff Post, ada beberapa tips dan trik dari para profesional yang bisa kalian gunakan untuk mempermudah penggunaan aplikasi Zoom saat melakukan video conference, yaitu :

1. Tekan tombol space bar atau spasi untuk unmute

Dalam melakukan virtual meeting, biasanya yang tidak berbicara akan menggunakan tombol mute, supaya tidak mengganggu jalannya kelas atau rapat yang ada. Namun tentu akan merepotkan, jika setiap akan berbicara harus terlebih dahulu menekan tombol mute.
Cukup dengan menekan space bar atau spasi untuk unmute sementara. Jadi tekan saja spasi selama kalian bicara dan lepas kembali jika kalian sudah selesai berbicara.

2. Menggunakan beauty filter

Fitur beauty filter ternyata tidak hanya ada di smartphone , namun juga di aplikasi Zoom. Menurut Jamie Palmer, CEO dari Outlier Marketing Group, fitur ini sangat disukai, bahkan menjadi favorit ketika menggunakan Zoom. Filter ini mampu memperbaiki penampilan kalian di kamera, entah memperbaiki lighting, atau mencerahkan warna kulit kalian.

3. Menggunakan password untuk memproteksi rapat

Kita tentu tahu bahwa ketika rapat, yang dibicarakan tentu adalah hal yang bersifat rahasia. Nah, password ini bisa melindungi kita dari hacker yang mengancam masuk ke dalam rapat dan mencuri dengar apa yang dibicarakan dalam rapat tersebut.

4. Terapkan waktu kurang dari 35 menit untuk melakukan rapat

Tahukah kalian bahwa ketika kalian menggunakan Zoom versi free atau gratis, maka kalian akan diberikan waktu selama 40 menit untuk melakukan video call conference. Jadi usahakan agar rapat yang kalian selenggarakan berjalan selama 35 menit atau kurang ya.
Menurut Lisa Murphy, founder dan CEO dari Loom mengatakan bahwa menyelenggarakan rapat yang berjalan dalam waktu kurang dari 35 menit akan membuat kalian menjadi lebih produktif karena kalian jadi tidak menyia-nyiakan waktu yang ada.

5. Membuat ruang tunggu

Trik ini mungkin tidak diketahui oleh banyak orang. Maya Gaddie seorang Online Business Strategist dan mentor membagikan kisahnya bahwa ia lebih suka menggunakan satu link yang sama agar pegawai bisa mem-bookmark link tersebut di halaman Google-nya.
Nah, agar meeting yang akan datang tidak bertabrakan dengan meeting yang sedang berjalan, maka Maya membuat sebuah waiting room atau ruang tunggu. Jadi mereka yang ‘hadir’ terlebih dahulu daripada jadwal rapat akan masuk di waiting room.

6. Mengganti background

Kalian yang bosan atau mungkin tidak ingin ruangan kamar atau tempat kalian melakukan video call diketahui oleh rekan kerja dan atasan, maka kalian bisa menggunakan trik ini. Dengan mengganti background maka tampilan ruangan di belakang kalian akan berubah menjadi background yang kalian pilih.

Selamat mencoba. Semoga bermanfaat

Pojok IT

Posts