Posted on

Trik Membuat Presentasi dengan PowerPoint yang Optimal || Oleh John Richardo

Poin penting dalam menyampaikan presentasi adalah apakah materi presentasi tersebut bisa menarik perhatian audience atau tidak. Selain materi dari presentasi itu sendiri, tentunya kita juga perlu meyusun agar presentasi kita tampil seoptimal mungkin.

Berikut 10 tips dan trik membuat presentasi dengan Ms. PowerPoint agar lebih optimal :

1. Buat latar belakang kustom

Banyak orang yang berpikir bahwa ukuran slide PowerPoint adalah satu-satunya pilihan ukuran. Sebenarnya anda bisa membuat latar belakang custom sendiri. Berikut adalah bagaimana Anda dapat membuat ukuran custom slide anda sendiri :

Versi 2007-2010

  • Buka File.
  • Pilih Page Setup.
  • Ketik tinggi dan lebar sesuai yang Anda inginkan. Anda dapat melakukannya dalam inci atau pixel.
  • Klik OK.
  • Sekarang ukuran slide Anda akan menjadi ukuran kustom sesuai dengan yang Anda inginkan.

Versi 2013 dan setelahnya

  • Pilih tab Design pada toolbar
  • Pilih Slide Size
  • Pilih Standard atau Widescreen atau Custom Slide Size.

 

2. Buat template kustom Anda sendiri

Jika template PowerPoint tidak ada yang cocok, maka anda dapat membuat sendiri. PowerPoint memiliki editor master yang memungkinkan untuk membuat slide kustom yang Anda inginkan dan dapat digunakan sebagai template, caranya :

Versi 2007-2010

  • Pilih tab Themes.
  • Di sisi kanan, klik Edit Master, dan kemudian Slide Master.
  • Edit template yang sesuai keinginan Anda.
  • Klik Close Master.

Versi 2013 dan setelahnya

  • Pilih View > Slide Master
  • Pilih Themes yang ada untuk diganti sesuai keinginan dengan memilih Colors, Fonts, Effects, dan Background Styles
  • Pilih Close Master View untuk menyimpan.

Ini akan mengubah semua slide yang ada dengan sedikit sentuhan selera, tanpa harus mengganti setiap slide secara individual.

3. Menempatkan semua objek sejajar

Ketika menggeser suatu objek pada PowerPoint, akan muncul garis putus-putus oranye dengan arah panah sebagai panduan Anda dalam menempatkan objek tersebut. Jika terdapat banyak objek, tentunya akan repot dan menghabiskan banyak waktu merapikannya. Untungnya sudah ada cara untuk mengatur objek dengan mudah, yaitu :

  • Pilih objek yang Anda inginkan dengan mengklik salah satunya, tahan tombol Shift dan pilih objek lainnya
  • Cari menu Align di bagian atas dan aktifkan Align Selected Objects
  • Tentukan opsi Aligment yang Anda inginkan.
  • Objek akan otomatis rata posisinya tanpa perlu anda atur manual satu per satu.

4. Format objek

Anda dapat menambahkan berbagai efek pada objek. Caranya :

  • Klik kanan pada objek gambar dan pilih Format Picture.
  • Di sebelah kanan bar akan muncul dengan opsi format. Silakan Anda bereksperimen dengan berbagai fitur yang ada dan lihat bagaimana efeknya terhadap objek gambar Anda.

5. Buatlah judul lebih menonjol untuk menarik perhatian hadirin

Anda juga dapat memformat teks seperti halnya objek gambar.

  • Klik kanan pada teks yang diinginkan dan pilih Format Text Effects.
  • Ada banyak pilihan format yang dapat Anda gunakan, seperti halnya objek gambar.

6. Buat animasi kustom

Jika pilihan animasi yang ada tidak sesuai, maka Anda juga dapat membuat animasi kustom sendiri. Yang satu ini sedikit rumit sehingga Anda harus bermain-main untuk mendapatkan yang cocok dengan anda. Caranya :

  • Buka tab Animations
  • Klik panah bawah dan scroll ke bawah sampai Anda melihat ada Custom Path.
  • Gerakkan cursor sesuai dengan animasi yang Anda inginkan dan double klik untuk mengakhiri. Mungkin perlu beberapa kali percobaan sampai Anda mendapatkan dan memahami cara kerjanya. Setelah selesai, objek akan otomatis bergerak sesuai animasi yang Andda ciptakan.

7. Durasi transisi yang pas

Trik sederhana ini seringkali kurang mendapat perhatian dan jarang digunakan.

  • Klik pada tab Transitions.
  • Pada sisi kanan terdapat pengaturan durasi transisi.

Transisi yang pas adalah cara terbaik membuat presentasi yang efisien. Jangan biarkan waktu anda terbuang percuma karena transisi yang terlalu lambat atau terlalu cepat.

8. Kombinasikan bentuk yang pas

Tidak semua orang memiliki Adobe Photoshop dan bisa membuat desain logo yang sulit. Jika Anda membutuhkan sesuatu yang sederhana, maka Anda dapat menggambar bentuk dan menggabungkannya dalam PowerPoint. Caranya :

  • Gambar bentuk yang ingin Anda gabungkan. Ada beban bentuk dalam beban warna. Anda dapat mengaksesnya di tab Insert.
  • Pilih semua bentuk yang ingin digabungkan dengan menggunakan CTRL dan klik.
  • Pada tab Format, klik tombol Merge Shapes.
  • Klik Combine.

Dengan trik sederhana ini gambar kustom Anda dapat menambah sentuhan pada presentasi.

9. Slide Zoom in dan out

Terkadang terdapat bagian dari slide yang perlu mendapat perhatian lebih. Misalnya sebuah grafik. Anda mungkin ingin memastikan satu titik bisa ditampilkan secara efektif.

  • Pilih Insert > Zoom
  • Untuk meringkas seluruh presentasi di satu slide, pilih Summary Zoom

    Untuk menampilkan satu bagian saja, pilih Section Zoom

Untuk memperlihatkan slide yang dipilih saja, pilih Slide Zoom

10. Tambah audio di slide

Fitur audio memungkinkan Anda menambah soundtrack pada slide PowerPoint Anda.

  • Klik tab Insert > Media > Audio.
  • Klik pada Audio on My PC.
  • Browse komputer Anda dan temukan file audio yang ingin ditambahkan.
  • Terakhir, klik Play in Background sehingga PowerPoint akan memainkan audio secara terus menerus di semua latar slide.

Sekian, semoga bermanfaat

*dilansir dari berbagai sumber

Posted on

Cara Mengaktifkan dan Menonaktifkan Adapter Jaringan Wifi || Oleh Beni Sya’ban

Laptop ataupun PC ( Personal Computer ) pada umumnya bisa digunakan untuk mengakses jaringan wifi, terlebih untuk bisa mengakses jaringan lokal dan internet. Berbagai keperluan bisa digunakan dengan laptop / PC yang tersambung dengan wifi melalui adapter jaringan.

Namun hal ini tidak bisa dilakukan jika adater jaringan wifi laptop / PC dalam mode disable ( tidak aktif ). Sering kali hal ini menjadi masalah, karena tidak bisa terhubung ke jaringan lokal ataupun internet.

Untuk mengatasi hal di atas, berikut cara mengaktifkan adapter jaringan wifi :

– Pilih Start dan Control Panel

Gb.1

– Pada Network and Internet pilih View network status and tasks

Gb.2

– Pilih Change adapter settings

Gb.3

– Pada Wireless Network Connection, jika tampilan iconnya abu-abu menandakan nonaktif ( disabled ). Klik kanan pada icon dan pilih Enable

Gb.4

– Maka icon Wireless Nework Connection berubah menjadi berwarna setelah diaktifkan

Gb.5

– Pada icon di pojok kanan bawah layar masih bertanda bintang, menandakan belum terhubung ke jaringan yang ada. Klik icon tersebut untuk melihat daftar jaringan yang terdeteksi.

Gb.6

– Silahkan koneksikan dan adapter wifi laptop / PC sudah terkoneksi ke wifi yang ada ( connected )

Gb.7

Untuk menonaktifkan adapter Wireless Network Connections bisa melalui langkah yang di atas (Gb.4) pilih Disable.

Demikian pojok IT sesi kali ini. Semoga bermanfaat.

Catatan : pembahasan materi ini menggunakan sistem operasi Windows 7

 

 

 

Posted on

Aplikasi Gratis (Freeware) yang Bermanfaat || Oleh Enriqo Harpa Armadani

Freeware atau perangkat lunak gratis adalah aplikasi yang biasanya dimiliki oleh perorangan, organisasi, ataupun suatu badan yang didistribusikan secara gratis dan tidak dipungut biaya apapun ke pengguna. Biasanya mereka mengambil keuntungan dari donasi atau iklan yang ada di websitenya. Berikut daftar aplikasi yang bermanfaat:

1. Open Office, Libre Office, WPS Office

Pasti tidak asing dengan aplikasi-aplikasi diatas, office adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola data dalam berbagai bentuk, baik bentuk dokumen, presentasi, atau sheet.

Yang banyak diketahui oleh kebanyakan orang adalah Microsoft Office, namun aplikasi tersebut berlisensi dan berbayar. Aplikasi gratis di atas dapat didownload secara mudah di link berikut :

2. GIMP

Sama seperti Adobe Photoshop, aplikasi GIMP mampu mengolah atau mengedit desain grafis dalam berbagai bentuk. Tools-tools yang disediakan oleh GIMP tidak kalah lengkap dengan Photoshop sehingga sangat bermanfaat dan tidak memerlukan biaya.

Aplikasi GIMP dapat didownload di link berikut:

3. Inkscape

Inkscape adalah sebuah perangkat lunak atau aplikasi editor gambar vektor yang bersifat perangkat lunak bebas di bawah lisensi GNU GPL. Tujuan utama dari Inkscape adalah menjadi perangkat grafik mutakhir yang memenuhi standar XML, SVG, dan CSS.

Inkscape menyediakan banyak fitur yang sama dengan Adobe Ilustrator dan dapat diunduh dengan mudah di link berikut:

4. Foxit Reader

Foxit Reader adalah aplikasi pembaca, pencari, dan pencetak dokumen PDF multilingual. Perangkat lunak ini memungkinkan penggunanya untuk mendesain form PDF yang interaktif, memasukkan gambar, menambah jaringan, menambahkan keterangan pada PDF, mengirim PDF, dan lain sebagainya.

Foxit Reader dapat di download di link berikut:

5. PDFill PDF Tools & PDFill PDF Editor

PDFill adalah alat pengeditan PDF gratis yang memiliki banyak opsi pengeditan PDF. Dengan PDF, Anda dapat melakukan apa saja dengan File Dokumen Portabel Anda. Perangkat lunak gratis ini mencakup banyak utilitas kecil lainnya yang membantu Anda sepenuhnya mengoptimalkan dan meningkatkan kualitas file PDF Anda.

PDFill dapat didownload di link berikut:

6. VLC Media Player

VLC adalah perangkat lunak pemutar beragam berkas multimedia, baik video maupun audio dalam berbagai format, seperti MPEG, DivX, Ogg, dan lain-lain. VLC Media Player juga dapat digunakan untuk memutar DVD, VCD, maupun CD.

VLC dapat di download di link berikut:

7. SMADAV dan Avast

SMADAV dan Avast perangkat lunak antivirus yang ditujukan untuk mengatasi varian virus komputer lokal maupun internasional yang menyebar di Indonesia. Antivirus ini memiliki versi gratis dan berbayar setelah sebelumnya sempat berupa perangkat lunak derma.

Antivirus diatas dapat didownload dengan mudah di link berikut:

 

Semoga Informasi ini Bermanfaat || Selamat Mencoba

 

Posted on

Cara Scan QR Code PeduliLindungi di Aplikasi Tokopedia dan Gojek || Oleh Adittya Ramadhan

Fitur aplikasi PeduliLindungi kini bisa diakses melalui 15 aplikasi lainnya yang sudah terintegrasi. Dengan begitu, masyarakat bisa melakukan scan QR code PeduliLindungi dari aplikasi lain untuk mengakses ruang publik yang mewajibkan pengunjungnya menunjukkan sertifikat vaksin Covid-19.

15 aplikasi yang sudah terintegrasi dengan PeduliLindungi antara lain : Gojek, Grab, Tokopedia, Traveloka, Tiket.com, Dana, Livin’ by Mandiri, Cinema XXI, Link Aja, GOERS, Jaki, BNI Mobile, M-Cash, Shopee dan Loket.com. Untuk artikel kali ini saya akan membahas Cara Scan QR Code di Aplikasi Tokopedia dan Gojek.

Cara Scan QR Code PeduliLindungi di Aplikasi Tokopedia

1. Langkah awal yaitu membuka aplikasi Tokopedia.

2. Pada tampilan awal aplikasi terdapat icon PeduliLindungi seperti pada gambar dibawah ini, klik icon tersebut.

3. Setelah itu Anda diminta untuk memasukkan data diri seperti gambar di bawah ini. Setelah selesai mengisi data diri, jangan lupa untuk mencentang kolom seperti tanda merah pada gambar dibawah.

4. Setelah berhasil, Anda dapat langsung menggunakan aplikasi Tokopedia untuk melakukan scan QR Code untuk masuk ke fasilitas umum dengan cara klik Lanjut Scan QR seperti gambar di bawah ini :

 

Cara Scan QR Code PeduliLindungi di  Aplikasi Gojek

1. Buka Aplikasi Gojek, pada tampilan awal terdapat Icon Check In Peduli Lindungi seperti gambar di bawah, kemudian klik icon tersebut.

2.  Setelah itu Anda diminta untuk memasukkan data diri seperti gambar di bawah ini. Setelah selesai mengisi data diri, jangan lupa untuk mencentang kolom yang tersedia seperti pada gambar dibawah.

3. Setelah berhasil, Anda dapat langsung menggunakan aplikasi Gojek untuk melakukan scan QR Code untuk masuk ke fasilitas umum dengan cara klik Lanjut Scan QR seperti gambar dibawah ini :

 

Semoga Bermanfaat.

Posted on

Bing Wallpaper dari Microsoft || Oleh Winata Kusuma

Bing Wallpaper merupakan aplikasi dari Microsoft. Aplikasi ini akan secara otomatis mengganti background desktop dengan wallpaper yang sama dengan yang terlihat pada Bing Search Engine. Tentunya Wallpaper akan berganti setiap hari.

Dengan berubahnya wallpaper setiap hari, kamu tidak akan bosan lagi dengan tampilan layar PC.

Selain itu, jika tidak suka dengan wallpaper yang diberikan Bing, kamu bisa mengganti wallpaper pilihan sendiri dengan klik pada icon Bing Wallpaper di Taskbar dan klik arah panah kiri dan kanan.

Aplikasi Bing Wallpaper juga menawarkan Bing sebagai Default Search Engine di Google Chrome, Firefox, Edge dan lainnya, namun tentunya kamu bebas memilih mau digunakan atau tidak.

Jika berminat, untuk mengunduhnya bisa klik di sini.

Penginstalannya cukup mudah, cukup mengikuti perintah yang ada.

Selamat Mencoba

Posted on

Kompresi Ukuran File PDF || Oleh Michael Yudo

Mengirim tugas sekolah, tugas kuliah, curriculum vitae (CV) ataupun tugas kantor sering menggunakan format file PDF.  Ukuran file PDF yang terlalu besar kadang sulit untuk diunggah (upload), gagal submit atau sulit terkirim, karena adanya pembatasan maksimal ukuran file yang diperbolehkan.

Berikut cara melakukan kompresi file PDF, agar ukuran file-nya diperkecil.

Menggunakan Foxit Reader :

1. Jalankan program Foxit Reader dan buka dokumen PDF yang akan dikompresi.

2. Pilih Print ke nama printer PDFCreator dan pilih Properties.

3. Klik tombol Advanced dan pilih kualitas resolusinya. Semakin kecil dpi yang dipilih, semakin berkurang kualitasnya, dan semakin kecil pula ukuran file PDF-nya.

4.  Klik OK sampai menghasilkan file PDF baru. Pilih Save untuk menyimpan dokumen yang sudah dikompresi atau bisa juga memilih Email jika akan menyematkan dokumen sebagai lampiran email.

Menggunakan Tools Online SmallPDF.com :

Jika terhubung ke internet, bisa juga menggunakan fitur kompresi lewat situs SmallPDF.

  1. Klik tombol Pilih File atau langsung drag and drop file PDF ke dalam kotak merah.
  2. Pilih opsi kompresi yang diinginkan : Kompresi dasar (40%) atau Kompresi kuat (75%). Untuk opsi kompresi kuat dibutuhkan akun.
  3. Klik tombol Pilih Opsi dan tunggu hingga proses kompresi PDF selesai.
  4. Klik tombol Download.

Catatan : Untuk SmallPDF versi gratis terdapat pembatasan jumlah dokumen yang dapat diproses.

Posted on

Menggunakan Fungsi Transpose di Excel || Oleh Doli

Fungsi Transpose digunakan untuk mengembalikan sel rentang vertikal sebagai rentang horizontal atau sebaliknya, bisa juga diartikan untuk mengubah data menurun menjadi data mendatar atau sebaliknya. Untuk lebih memahami fungsi Transpose lihat gambar berikut ini:

Untuk menggunakan fungsi Transpose di Excel, bisa menggunakan dua cara yaitu:

1. Dengan Menggunakan Copy – Paste Special

2. Dengan Menggunakan Rumus Excel TRANSPOSE

Transpose dengan Paste Special

 

Untuk menggunakan fungsi Transpose dengan copy paste special caranya adalah:

  1. Blok/Select data yang ingin di Transpose, misalnya dari sel A2 s/d A6. Kemudian klik tombol Copy atau tekan Ctrl+C.
  2. Selanjutnya klik pada sel hasil Transpose, misal pada sel C2.
  3. Kemudian klik pada pilihan Paste dan Pilih Transpose.

Hasilnya : data akan tampil di sel C2 s/d G2.

Transpose dengan Rumus Excel TRANSPOSE

 

Rumus Excel TRANSPOSE memiliki syntax:

TRANSPOSE(Array)

Agar rumus TRANSPOSE berfungsi, maka rumusnya harus dikonversi ke Array Formula, yaitu dengan menekan tombol Ctrl+Shift+Enter atau biasa di singkat CSE.

Untuk menggunakan Transpose dengan menggunakan Rumus Excel TRANSPOSE caranya adalah:

  1. Blok/Select pada sel-sel yang akan ditempatkan hasil Transpose, misal pada sel C2 s/d G2.
  2. Klik pada Formula Bar dan masukkan rumus =TRANSPOSE(A2:A6).
  3. Selanjutnya jangan langsung tekan Enter tapi tekan tombol Ctrl+Shift+Enter.
  4. Hasilnya akan ada tambahan kurung kurawal {} pada awal dan akhir rumus, yang berarti rumus telah di konvensi menjadi rumus array.

Sekian. Semoga Bermanfaat

 

Posted on

Membuat List Nama Hari dalam Bahasa Indonesia di Excel || Oleh Junaidi

Buka aplikasi Ms.Excel

1 . Buat tabel list dengan mengetikkan salah satu nama hari dalam Bahasa Inggris, misalnya Monday. Jika kita drag ke bawah, nama-nama hari berikutnya akan terisi secara otomatis. Sedangkan jika kita mengetikkan salah satu nama hari dalam bahasa indonesia, misalnya Senin. Kemudian dengan cara yang sama drag ke bawah, nama hari yang terisi tidak berubah, tetap Senin.

2 . Klik menu File lalu pilih Options

3.  Pilih Advanced. Pada sub General, pilih Edit Custom Lists

4. Ketikkan nama hari dalam Bahasa Indonesia di bagian List Entries : Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu, lalu klik tombol Add dan Ok

5. Sekarang kita drag kembali di tabel. Maka akan terlihat hasilnya seperti di bawah ini.

 

Semoga Bermanfaat

 

Posted on

Tautkan Multi Perangkat tanpa Internet di WhatsApp Web || Oleh Cecep Wahyudin

Perangkat HP yang tidak terhubung ke internet ataupun HP dalam keadaan mati dapat ditautkan ke WhatsApp Web. Mungkin sebagian rekan-rekan belum mengetahui adanya fitur ini. WhatsApp kini telah mendukung fitur multi perangkat atau multi-device yang memungkinkan pengguna bisa mengakses WhatsApp tanpa harus terhubung dengan handphone.

Namun fitur multi-device ini masih dalam versi Beta alias masih dalam tahap pengujian. Mendukung maksimal empat perangkat, Anda bisa tautkan perangkat yang berbeda-beda dengan nomor WhatsApp yang sama. Praktis bukan? Dengan demikian, mau pakai WhatsApp di PC atau laptop tidak bergantung dengan HP yang harus selalu terhubung dengan internet.

Apakah Anda ingin mencobanya? Pertama pastikan versi Whatsapp Anda sudah dimutakhirkan (ter-update). Selanjutnya langkah untuk mentautkan perangkat di WhatsApp Web atau desktop sebagai berikut  :

1. Buka WhatsApp di HP Anda, lalu ketuk ikon titik 3 di sebelah tombol ikon kaca pembesar

2. Setelah itu, pilih menu Perangkat Tertaut

3. Lalu pilih Beta multiperangkat dan tombol GABUNG DENGAN VERSI BETA

Setelah bergabung, Anda tinggal melakukan scan QR code perangkat tambahan yang ingin dihubungkan. Jika perangkat sudah berhasil terhubung,  Anda dapat mengakses WhatsApp Web, tanpa mengharuskan HP tersebut tetap dalam keadaan online atau tetap terhubung ke internet.

Untuk berhenti menggunakan versi Beta, Anda hanya perlu menekan tombol Tinggalkan Beta.

 

 

Selamat Mencoba

Posted on

Menunda Auto Update pada Windows 10 || Oleh Venny

Auto Update (pembaruan otomatis) merupakan fitur penting yang disediakan oleh Microsoft, dimana jika pada sistem sebelumnya terdapat masalah, maka dengan update patch Anda bisa mendapatkan perbaikan, seperti : kinerja Windows berjalan lebih cepat, lebih stabil dan lebih terjamin keamanannya dari serangan virus atau hacker. Namun seringkali auto update ini terjadi pada waktu yang tidak tepat, sehingga Anda dipaksa melakukan restart computer, proses updating dan installing yang memakan waktu dan kuota internet, bahkan terkadang justru masih terdapat bugs yang malah menghambat pekerjaan.

Menunda Windows melakukan pembaruan otomatis untuk sementara waktu dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

Buka Setting – pilih Update & Security – Windows Update – Advanced Options. Atau bisa juga dengan memasukkan kata kunci update setting pada kolom pencarian Windows di pojok kiri bawah dan pilih Windows Update Settings – Advanced Options.

 

Tentukan sampai tanggal berapa Anda ingin Windows menunda pembaruan otomatis. Batas maksimalnya adalah 35 hari.

Ketika sudah melewati 35 hari, update akan kembali berjalan secara otomatis. Setelah itu Anda dapat mengatur penundaan kembali untuk maksimal 35 hari mendatang. Jika sebelum tanggal yang ditentukan Anda berubah pikiran, otomatis update dapat dikembalikan dengan memilih tombol Resume Update.

 

Catatan Tambahan :

Tanggal pause updates dapat digulir melebihi batas maksimal 35 hari. Dalam hal ini penulis menggunakan  Windows 10 Home versi 21H1 (OS Build 19043.1165). Kemungkinan besar tidak bisa diterapkan pada versi sebelumnya. Caranya : sebelum tanggal pause update berakhir, gulir hingga tanggal maksimal, pilih tanggal dan tekan Back untuk kembali ke layar sebelumnya. Ulangi menggulir hingga tanggal maksimal, pilih tanggal dan tekan Back. Lakukan berulang-ulang sesuai keinginan. Penulis belum mengetahui apakah cara ini efektif untuk menunda pembaruan otomatis, karena memang belum dapat dibuktikan sebelum tanggal yang kita tentukan berakhir.

 

Selamat Mencoba